Artykuł:
Biuro rachunkowe - poznaj jego zakres obowiązków!
Napisany przez link, dnia 2021-08-19 09:21:09
Biura rachunkowe to firmy posiadające uprawnienia do prowadzenia ksiąg rachunkowych. Na podstawie umowy z podatnikiem świadczą mu usługi wynikające z tych uprawnień.
Co oznacza to w praktyce? Tyle, że biuro rachunkowe bierze na siebie sprawy księgowe, odciążając tym samym przedsiębiorcę. Za swoje usługi pobiera oczywiście opłatę, która została ustalona w umowie.
Oferty poszczególnych biur rachunkowych mogą się od siebie znacznie różnić. Niektóre proponują bowiem jedynie obsługę księgową, inne natomiast realizują również usługi kadrowo-płacowe. Przed podjęciem współpracy z konkretnym biurem rachunkowym warto jasno określić swoje potrzeby i znaleźć miejsce, które będzie w stanie je zrealizować.
Biuro rachunkowe - co to jest?
Bez względu na to jaki rodzaj działalności gospodarczej prowadzi dany przedsiębiorca, zmuszony jest on prawnie do odprowadzania składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, a także podatków do Urzędu Skarbowego. Im bardziej skomplikowana jest prowadzona działalność, tym więcej obowiązków spoczywa na przedsiębiorcy. Często zdarza się, że na pierwszym etapie aktywności podatnicy samodzielnie próbują wywiązać się z obowiązków wobec państwa. Szybko okazuje się to jednak niemożliwe i zaczyna się wówczas poszukiwanie innych rozwiązań.
Przedsiębiorcy sięgają zazwyczaj do dwóch sprawdzonych sposobów. Pierwszym z nich jest stworzenie w swojej firmie tzw. działu księgowości, gdzie zatrudnione są na etacie osoby zajmujące się wszystkimi sprawami finansowo-księgowymi. Drugą opcją jest poszukiwanie pomocy na zewnątrz firmy. Właśnie w tym momencie z pomocą przychodzi biuro rachunkowe. Rozwiązania te różnią się od siebie głównie kosztami, jakie ponosi przedsiębiorca na realizację tych zobowiązań.
Szukasz usług księgowych - poznaj usługi księgowe Rumia.
Czym zajmuje się biuro rachunkowe?
Zadania biura rachunkowego możemy podzielić na kilka kategorii. Wyróżniamy zakres usług kadrowo-płacowych, zakres usług księgowych oraz zakres usług dodatkowych.
W zakres usług kadrowo-płacowych wchodzi:
- Przygotowanie dokumentacji dotyczącej akt osobowych pracowników.
- Prowadzenie ewidencji nieobecności pracowników oraz czasu pracy.
- Sporządzanie list płac wszystkich pracowników.
- Przygotowywanie raportów rozliczeniowych oraz przekazanie ich co miesiąc do ZUS-u.
- Sporządzanie deklaracji dot. wpłat na PFRON, a także przygotowywanie wniosków w związku z dofinansowaniem osób niepełnosprawnych.
W zakres usług księgowych wchodzi:
- Prowadzenie ewidencji ryczałtowej, podatkowej księgi przychodów i rozchodów, a także ewidencji środków trwałych oraz wyposażenia.
- Sporządzanie sprawozdań finansowych.
- Prowadzenie ksiąg rachunkowych.
- Tworzenie polityki prywatności oraz planu kont.
- Prowadzenie ewidencji VAT.
- Wysyłanie deklaracji podatkowych w imieniu klienta.
- Sporządzanie sprawozdań przesyłanych do GUS, a także innych organizacji.
Wśród usług dodatkowych znajdziemy:
- Doradztwo podatkowe z zakresu zakładania przedsiębiorstwa w formie spółki lub działalności gospodarczej.
- Kontakt w imieniu klientów z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Urzędem Skarbowym, GUS-em itp.
- Przygotowywanie wszystkich dokumentów potrzebnych podczas ubiegania się o pożyczkę, kredyt oraz leasing.
- Sporządzeniem analiz finansowych.
- Bieżącą obsługą mailową oraz telefoniczną klientów biura.
- Sprawdzenie poprawności wszystkich dowodów księgowych.
- Wystawianie faktur.
- Przygotowywanie wniosków dotyczących dofinansowań.
Biuro rachunkowe prowadzi zatem wszelkie usługi rachunkowe, a także księgowość. Sposób organizacji pracy oraz zarządzania przedsiębiorstwem zależy jednak wyłącznie od osoby zarządzającej. Specjaliści z BRS Księgowość z chęcią pomogą stawić czoła temu trudnemu wyzwaniu.
Polecamy - https://brs-ksiegowosc.pl/
Użyte tagi: rachunki, biuro, rachunkowość, księgowość
