Artykuł:
Dzierżawa kserokopiarek – na czym polega i jakie są zalety takiego rozwiązania?
Napisany przez LH, dnia 2016-04-08 11:08:02
Każdy przedsiębiorca życzyłby sobie, aby jego biuro zorganizowane było we właściwy sposób, z czym wiąże się również właściwe zarządzanie dokumentami. Aby osiągnąć taki cel, biuro potrzebuje innowacyjnego, nowoczesnego sprzętu, który ułatwi i przyspieszy pracę, a także podniesie jej jakość. Nie każda firma może sobie jednak pozwolić na to, by zakupić najnowsze urządzenie wielofunkcyjne lub drukarkę. W przypadku niektórych firm bardziej optymalne okazuje się wynajęcie urządzenia.
Po co kupować, skoro można wynająć
Dzierżawa maszyn biurowych, w tym kserokopiarek, jest coraz częściej i chętniej wybieranym rozwiązaniem. Dla niektórych firm, po dokładnym obliczeniu kosztów, może się okazać korzystniejszą cenowo opcją w porównaniu do zakupu kserokopiarki. Dzierżawa kserokopiarek jest szczególnie popularnym rozwiązaniem w większych ośrodkach miejskich, takich jak Wrocław, Kraków, Poznań czy Warszawa. Swoje siedziby ma tam niezliczona ilość firm, tak więc funkcjonuje tam również wiele firm zajmujących się dzierżawą i leasingiem kserokopiarek. Istotne jest to, by ewentualne awarie były szybko usuwane, a w razie czego, by można było skorzystać z zastępczego sprzętu. To znacznie uławia pracę, a zyskujemy to decydując się na wynajem kserokopiarki.
Na czym to polega?
Za wynajem kserokopiarki do biura płaci się comiesięczny czynsz – wynajem odbywa się na określony okres czasu. Jego wysokość zależy od rodzaju urządzenia, jego szybkości i ilości wykonywanych kopii. Płaci się zatem jedynie za jej użytkowanie, nie za maszynę. Co więcej, warunki dzierżawy dopasowywane są do klienta. Firmy zajmujące się wynajmem urządzeń biurowych oferują często atrakcyjne pakiety wydruków w cenie czynszu, a przy większych wolumentach brak opłaty za wynajem, a jedynie za faktycznie wykonaną ilość wydruków. Istnieje także możliwość wynajmu kserokopiarek używanych w obniżonej cenie. Często zapasowe tonery magazynowane są u klienta, w innym wypadku materiały eksploatacyjne potrzebne użytkownikom są dostarczane przez wynajmującego. Wiele firm zajmujących się wynajmem wystawia co miesiąc jedną fakturę za całość wydatków związanych z drukowaniem. Firmy te oferują również szybki serwis na wezwanie – szczególnie sprawnie działa to w większych miastach, takich jak Wrocław, gdzie można wynająć sprzęt od firmy zlokalizowanej blisko biura. Na dzierżawę decydują się na przykład szkoły, które umożliwiają ucziom korzystanie z kserokopiarki czerpiąc z tego dodatkowo zysk lub firmy, które korzystają z nich na przykład tylko w okresach między konferencjami lub zjazdami.
Wynajem kserokopiarek – korzystne rozwiązanie
Wynajem urządzeń biurowych stał się szczególnie modny ze względu na masę korzyści, jakie za sobą niesie. Obecnie czynsz, który należy uiścić za wynajem kserokopiarki, jest coraz niższy – zarówno w przypadku urządzeń monochromatycznych, jak i kolorowych. Czynsz okazuje się być zaskakująco niski także w przypadku wynajmu kserokopiarek najwyższej klasy, na przykład firmy Konica Minolta. Koszta można obniżyć także wynajmując kserokopiarkę używaną. Nie trzeba dzięki temu angażować środków na zakup drogiego sprzętu, a i tak można poprawić funkcjonalność swojego biura. Firmy wynajmujące gwarantują szybki serwis w przypadku usterek, regularne przeglądy i konserwacje, a na wypadek przedłużającej się awarii kserokopiarki, oferują urządzenie zastępcze. Firma rozwija się, potrzeby biura zmieniają się, zatem po upływie dzierżawy sprzęt można wymienić na nowszy, co wiąże się z korzystaniem z coraz to lepszego sprzętu, bez potrzeby sprzedawania poprzedniego, by zakupić ten bardziej nowoczesny. Zapewniamy tym samym swojej firmie dostęp do najnowocześniejszego sprzętu bez strat finansowych i dużej inwestycji. Opłaty za dzierżawę można wliczyć w koszty prowadzenia działalności gospodarczej. Przede wszystkim jednak firma wynajmująca zapewnia pomoc w optymalnym dobraniu sprzętu i jego konfiguracji, dzięki czemu zapewniamy sobie sprzęt idealnie dopasowany do potrzeb naszego biura. Oferuje także precyzyjne oszacowanie comiesięcznych wydatków związanych z drukowaniem. W tej sposób odpowiedzialność za funkcjonowanie sprzętu jest zdjęta z pracowników. Takie rozwiązanie pozwala także zaoszczędzić na podatkach, ponieważ czynsze miesięczne są kosztem uzyskania przychodów. Warto sprawdzić, czy istnieje możliwość odkupienia kopiarki po atrakcyjnej cenie po upływie umowy wynajmu.
Wynajem kserokopiarek, zamiast inwestycji w nowoczesne urządzenie, jest coraz częściej wybieranym rozwiązaniem nie tylko przez firmy, których nie stać na zakup najnowszego sprzętu. Jest to rozwiązanie nie tylko bardziej ekonomiczne, ale i wygodniejsze – firma wynajmująca zapewnia serwis, konsewację i przegląd sprzętu, a także dostawy materiałów eksploatacyjnych. Dzięki temu odpowiedzialność za sprzęt jest zdjęta z pracowników i mogą oni bardziej wydajnie pracować przy pomocy najnowocześniejszego, idealnie dopasowanego do potrzeb biura sprzętu.
Użyte tagi: kserokopiarki, maszyny biurowe
