Artykuł:
Idealna sala szkoleniowa, czyli gdzie zorganizować szkolenie?
Napisany przez wp, dnia 2016-11-08 11:20:07
Organizacja szkolenia jest niemałym przedsięwzięciem dla każdej firmy. Ale zanim zabierzemy się za wynajem sali szkoleniowej, dobrze jest przemyśleć koncepcję samego szkolenia oraz właściwie je zaplanować. Dzięki temu będziemy wiedzieli jaka sala szkoleniowa jest nam potrzebna. Zastanówmy się więc nad tym, do kogo ma być skierowane szkolenie: dla nowych pracowników, kadry kierowniczej, a może konkretnego zespołu? Dzięki temu łatwiej określimy swoje potrzeby i oczekiwania.
Sala szkoleniowa poza firmą. Dlaczego warto zdecydować się na wynajem sali szkoleniowej?
Szkolenie pracowników wiąże się w pewien sposób z zakłóceniami pracy w firmie. Oczywiście nie oznacza to, że pozostali pracownicy nie poradzą sobie z obowiązkami, mogą być jednak bardziej niż zwykle nimi obciążeni. A to dodatkowo wiąże się z koniecznością ich wzmożonej koncentracji. Jeżeli dla wybranej grupy pracowników zorganizujemy szkolenie wewnątrz firmy, może wprowadzać ono pewne rozluźnienie i niekoniecznie musi wywierać pozytywny wpływ na tych, którzy pracują.
Jest też druga strona medalu. Sala szkoleniowa, która nie przypomina firmowego pokoju konferencyjnego, sprzyja przyswajaniu nowych informacji oraz wpływa korzystnie na kreatywność uczestników szkolenia. Wynajem sali szkoleniowej niesie za sobą jeszcze inne zalety. Jedną z nich jest odpowiednie wyposażenie. Profesjonalnie przygotowana sala szkoleniowa zaopatrzona jest w niezbędne do szkolenia urządzenia: rzutnik multimedialny, ekran, komputer, nagłośnienie czy odtwarzacz CD. Atutem są również flipcharty czy możliwość zaciemniania sali.
Jak duża powinna być sala szkoleniowa?
Kolejnym punktem, który warto przemyśleć, jest wielkość sali. Oczywistym wydaje się być fakt, że sala powinna być tak duża, aby wszyscy uczestnicy szkolenia mogli czuć się komfortowo. Każdy więc musi mieć własne miejsce siedzące, z którego będzie mógł w sposób wygodny obserwować i słuchać prelegentów. Jeśli podczas szkolenia wymagane jest notowanie, należy też zapewnić dostęp do stołów.
Sala szkoleniowa nie tylko nie może być zbyt mała, ale dobrze, żeby nie była także zbyt duża. Jeżeli planujesz szkolenie dla dziesięciu osób, nie wybieraj sali, która pomieści ich pięćdziesiąt. To może powodować rozproszenie uwagi uczestników szkolenia, a od prowadzących wymaga więcej wysiłku.
Jak wybrać lokalizację na szkolenie?
Zanim zaczniemy poszukiwania miejsca na szkolenie, trzeba przemyśleć kwestię charakteru szkolenia. Po pierwsze – czasu trwania. Czy ma to być szkolenie kilkugodzinne, całodniowe, a może kilkudniowe? W zależności od tego można podjąć różne decyzje. Jeżeli szkolenie ma być krótkie dobrze, żeby sala szkoleniowa znajdowała się w miejscu zapewniającym dogodny dojazd wszystkim uczestnikom. Warto też przemyśleć wcześniej przebieg szkolenia i wybrać takie miejsce, które będzie miało całe niezbędne dla nas wyposażenie.
Wynajem sali szkoleniowej wygląda trochę inaczej, gdy planujemy szkolenie kilkudniowe. Wówczas warto zwrócić uwagę na bliskość hotelu lub pensjonatu, w którym będzie można przenocować. Poszukajmy dokładnie, ponieważ sala szkoleniowa znajduje się w ofercie wielu ośrodków o charakterze wypoczynkowym. Takie kilkudniowe szkolenie może być też okazją do przemyślenia firmowych kwestii z dala od firmy, dlatego może warto wybrać te, które znajdują się w pewnym odosobnieniu: w górach, nad jeziorem lub nad morzem. Wyciszenie i odległość mogą pozwolić spojrzeć na różne sprawy świeżym okiem oraz zaowocować odnalezieniem nowych ciekawych rozwiązań.
Poznaj ciekawe miejsca na szkolenia - http://www.szkolenia24h.pl/obiekty/ - oferty obiektów szkoleniowych na wynajem sal szkoleniowych.
Atrakcje na szkoleniu
Kolejną kwestią, którą należy rozważyć, są atrakcje dla uczestników szkolenia. Pierwszą i najważniejszą z nich jest wyżywienie. Jeżeli szkolenie jest zaledwie kilkugodzinne, powinniśmy pomyśleć o przygotowaniu gorącej kawy, herbaty i przekąsek, np. ciasta, ciastek lub niewielkich kanapek. Będzie to przyjemne urozmaicenie przerw w szkoleniu, które powinny odbywać się co 1,5 godziny. W ten sposób uczestnicy szkolenia unikną znużenia i zmęczenia, jakie może powodować nieustanne słuchanie prelekcji. W momencie, gdy planujemy szkolenie całodniowe lub nawet kilkudniowe, należy pomyśleć o ciepłym posiłku, np. obiedzie, a także wygodnym noclegu.
Dodatkową atrakcją może być również wyjście na kolację całą grupą po skończonym szkoleniu, a także ciekawe warsztaty, które urozmaicą czasem ciężkie firmowe tematy. Dobrym pomysłem mogą być szkolenia, które będzie można wykorzystać nie tylko w pracy, ale także w życiu prywatnym: nauka asertywności, techniki relaksacji czy nauka organizacji pracy.
Właściwie przygotowane szkolenie z pewnością zapadnie na długo w pamięć i przyniesie firmie wiele korzyści. Sprawdź, jakie sale możesz wynająć w samym centrum Wrocławia: http://ideaprestige.eu/wynajem-sali-wroclaw/
Użyte tagi: ideaprestige, sala szkoleniowa, sala konferencyjna wrocław, sala szkoleniowa wrocław, wp
