Artykuł:
Infrastruktura IT a organizacja dużych wydarzeń, takich jak COP 14 czy europejskie spotkanie Taizé
Napisany przez www.e-konferencje.pl, dnia 2009-07-07 14:15:54
Sieć teleinformatyczna Międzynarodowych Targów Poznańskich złożona jest z setek kilometrów kabli i światłowodów, 4 stałych przyłączy internetowych, ponad 5 tys. gniazd, 1 tys. specjalistycznych urządzeń i komputerów oraz 1 tys. telefonów przenośnych i stacjonarnych pracujących w różnych technologiach. Nad wszystkimi tymi elementami czuwa specjalnie do tego powołany Zespół Informatyki MTP składający się z 21 osób.
Dzięki nowoczesnej infrastrukturze ICT Poznańskie Targi mogą realizować nawet największe światowe wydarzenia. Konferencja ONZ w sprawie Zmian Klimatu - COP 14 oraz organizowane przez Centrum Kongresowe Poznań Europejskie Spotkania Młodych Taizé są na to najlepszym dowodem.
Nie od dzisiaj wiadomo, że każda nowoczesna firma zmuszona jest regularnie aktualizować i usprawniać funkcjonujące w niej systemy informatyczne. Z tego powodu w trakcie ostatniej dekady specjalny zespół MTP odpowiedzialny za sprawy ICT na bieżąco wprowadzał zmiany w zakresie nowych technologii i dostosowywał je do wzrastających zapotrzebowań. Przez minione 10 lat zorganizowaliśmy ponad 100 konkursów ofert, kupiliśmy wiele aplikacji, setki komputerów, kilkaset zaawansowanych urządzeń sieciowych oraz zbudowaliśmy połączenia kablowe i bezprzewodowe. Obecnie świadczymy 65 różnorodnych usług ICT zarówno dla klientów, jak i dla pracowników MTP - mówi Krzysztof Ślatała, Dyrektor ds. Informatyki.
Dzięki ciągłemu usprawnianiu sieci komputerowej i zastosowaniu najnowocześniejszych rozwiązań z zakresu teleinformatyki Międzynarodowe Targi Poznańskie to jedyny polski ośrodek targowy, który ma możliwość zorganizowania najważniejszych światowych wydarzeń. Sztandarowym przykładem jest Konferencja COP 14, która odbyła się na terenie MTP w grudniu 2008 roku. Na czas Szczytu Targi Poznańskie rozszerzyły swoją infrastrukturę teleinformatyczną, dzięki czemu zapewniły środowisko pracy dla użytkowników blisko 2,5 tys. komputerów, sieć WiFi pozwalającą na nieprzerwaną komunikację głosową VoIP dla 250 osób przy zapewnieniu sprawnej pracy 1,5 tys. laptopów. Na terenie Konferencji poprowadzono 150 kilometrów dodatkowych kabli i światłowodów oraz podłączono 350 różnych urządzeń sieciowych.
Z myślą o potrzebach blisko 1 tys. dziennikarzy, którzy gościli na poznańskim szczycie, uruchomiono nowoczesne centrum prasowe wyposażone w komputery, stały dostęp do Internetu, linie ISDN, system wideokonferencyjny oraz przyłącza sygnałów audio/video w jakości cyfrowej. Ponadto, zapewniono też obsługę sygnału satelitarnego emitowanego na potrzeby TV i radia z całego świata oraz serwis internetowej transmisji video (webcast). Nowość stanowiło unikalne archiwum VoD (video on demand) dla wydarzeń konferencyjnych, przy którym wykorzystano najnowsze dostępne na rynku osiągnięcia technologiczne. Archiwum pozwala na swobodne i szybkie poruszanie się po bardzo długich transmisjach wraz z pełną synchronizacją materiałów uzupełniających, takich jak np. slajdy prezentacji multimedialnej.
Niedługo Międzynarodowe Targi Poznańskie po raz kolejny będą miały szansę udowodnić, że ich infrastruktura teleinformatyczna jest najlepsza w Polsce. Równie dużym wydarzeniem jak COP 14 będą Europejskie Spotkania Młodych Taizé, które odbędą się na terenie MTP w dniach 29 grudnia – 2 stycznia. Spodziewamy się, że na tę okoliczność przyjedzie do Poznania nawet 40 tysięcy gości, zarówno z kraju, jak i z zagranicy – mówi Sabrina Żymierska z Centrum Kongresowego Poznań. Pod względem teleinformatycznym jesteśmy do tego wydarzenia przygotowani. Dołożymy wszystkich starań, aby tym razem spisać się równie dobrze – dodaje Krzysztof Ślatała.
W ostatnim czasie na terenie MTP wdrożono nowoczesny system zarządzania bezpieczeństwem ICT, który ma na celu sprawne nadzorowanie sieci teleinformatycznej. System ten, jako kontrolujący ruch sieciowy oraz konfigurację poszczególnych urządzeń, ma duże znaczenie nie tylko w sensie technicznym, ale również w aspekcie prawnym.
W planach Międzynarodowych Targów Poznańskich jest dalsze udoskonalanie zaplecza teleinformatycznego. W najbliższej przyszłości będziemy kontynuować automatyzację procesów, co usprawnia obsługę klienta i poprawia efektywność naszej pracy. Aktualnie wdrażamy system kontroli dostępu do poszczególnych stref targowych i konferencyjnych oraz sieć WiFi pokrywającą sygnałem wysokiej jakości cały szesnastohektarowy obszar MTP. Rozbudowaliśmy także zakres naszych usług o cyfrową transmisję sygnałów wizyjnych w dowolne miejsce naszej sieci IP. Takie rozwiązanie znacznie ułatwia przygotowania do obsługi dużych wydarzeń oraz pozwala zaoszczędzić na budowie „jednorazowych” instalacji – podkreśla Ślatała.
W dobie, gdy usprawnienia technologiczne odgrywają w biznesie coraz ważniejszą rolę, zastosowane przez MTP rozwiązania z zakresu teleinformatyki oraz współpraca ze sprawdzonymi, najlepszymi partnerami zapewniają poznańskiej firmie znaczącą przewagę nad konkurencją. Jednak, jak mówi Krzysztof Ślatała: Warto pamiętać, że od samej technologii dużo ważniejsze jest wieloletnie doświadczenie organizacyjne MTP, które sprawia, że poznański ośrodek targowy jest jednym z nielicznych polskich obiektów w pełni przygotowanych do goszczenia najważniejszych światowych wydarzeń.
Kontakt:
Marta Baranowska
Zespół Komunikacji Korporacyjnej
Międzynarodowe Targi Poznańskie
marta.baranowska@mtp.pl
Tel. (0 61) 869 24 55, Faks: (0 61) 869 29 62
Międzynarodowe Targi Poznańskie to lider przemysłu targowego w Polsce. MTP posiadają niemal 50% udziałów w polskim rynku targowym i są drugim największym organizatorem targów w Europie Środkowo-Wschodniej. W rankingu gigantów targowych świata zajmują 33 miejsce jako jedyne ujęte tu polskie miasto targowe (dane AUMA 2008).
Organizują niemal 80 wydarzeń targowych dla ponad 100 branż. Rocznie na swoich terenach MTP goszczą ponad 13 tys. 200 wystawców (wraz z firmami reprezentowanymi), w tym 3 tys. firm zagranicznych z 70 krajów. Targi i konferencje odwiedza w ciągu roku ponad pół miliona zwiedzających z całego świata. MTP promując polski eksport organizują także wystąpienia rodzimych firm na 50 wiodących targach za granicą.
Usytuowane na terenie MTP Centrum Kongresowe Poznań to największy obiekt konferencyjny w Polsce. W grudniu 2008 r. odbył się tu światowy szczyt klimatyczny ONZ - COP14 (XIV Konferencja Konwencji Narodów Zjednoczonych w sprawie zmian klimatu), w którym uczestniczyło ponad 12 tys. gości ze 189 krajów świata. Najwyższa jakość organizacyjna MTP została doceniona przez przedstawicieli ONZ, rządu RP oraz uczestników wydarzenia.
Międzynarodowe Targi Poznańskie są laureatami licznych nagród, wśród których znajdują się m.in. tak prestiżowe wyróżnienia jak: Ambasador Polskiej Gospodarki, Nagroda Gospodarcza Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, Teraz Polska, Certyfikat Marki Firmowej, Medal Europejski, Budowniczy Polskiego Sportu, Złoty Medal im. Jana Kilińskiego i inne.
MTP w liczbach: 1. miejsce wśród organizatorów targów w Polsce * 49,7% udziałów w rynku targowym w Polsce * Potencjał obiektu – 110 100 m.kw. * niemal 80 wydarzeń targowych rocznie * 1600 kongresów i konferencji rocznie * 360 tys. m.kw. powierzchni wystawienniczej sprzedanej w 2008 r. * 13 200 wystawców (wraz z firmami reprezentowanymi) wszystkich targów w 2008 r. * Pół miliona zwiedzających targi i uczestników kongresów i konferencji rocznie *
Więcej: www.mtp.pl
Użyte tagi: mtp, poznań, targi, międzynarodowe targi poznańskie
