Artykuł:
Jakie czynniki powinny zadecydować o współpracy z firmą outsourcingową?
Napisany przez WP, dnia 2015-06-30 10:06:05
Ostatnie lata pokazują, że prowadzenie spraw kadrowych i płacowych coraz częściej zlecane jest firmom zewnętrznym (tzw. outsourcing). Na taki stan rzeczy najważniejszy wpływ ma sytuacja ekonomiczna firmy. Wiadomym jest, że w dobie kryzysu każda działalność będzie dążyć do optymalizacji procesów płacowo-kadrowych oraz zmniejszenia kosztów.
Outsourcing kadr i płac w firmie.
Liczne zobowiązania, które wynikają z obsługi kadrowo-płacowej zatrudnionego personelu wiążą się przede wszystkim z generowaniem wydatków. A jak powszechnie wiadomo w dzisiejszych czasach większą wagę niż w przeszłości przywiązuje się do kosztów. Nie ulega najmniejszej wątpliwości, że skorzystanie z usług outsourcingu kadr i płac może przynieść liczne korzyści finansowe. W końcu koszty powiązane z naliczaniem płac to nie tylko samo wynagrodzenie jakie pobiera pracownik. Konieczne do opłacenia są składki ZUS, koszty specjalistycznego oprogramowania, prąd, artykuły biurowe, telefony, szkolenia z zakresu zmian w prawie pracy i ubezpieczeniach społecznych, zwolnienia lekarskie oraz urlopy. Po przeliczeniu poszczególnych elementów bardzo szybko można dojść do wniosku, że zdecydowanie korzystniejsze finansowo dla firmy staje się zlecenie pracy zewnętrznym jednostkom.
czytaj -
- Obiady dla pracowników dlaczego są w interesie pracodawcy?
- Skutki podatkowe dla wspólników likwidowanej spółki z o.o.
- Dlaczego warto współpracować z kancelarią prawną prowadząc własną firmę
Czym kierować się w trakcie wyboru firmy?
Z
Na pewno nie warto się spieszyć z podjęciem decyzji o podpisaniu umowy z pierwszą firmą, z jaką nawiążemy kontakt. Konieczne staje się sprawdzenie jak największej liczby ofert i zestawienie ich ze sobą. W końcu pochopne decyzje mogą nas zbyt wiele kosztować. Działania optymalnej firmy outsourcingowej docenia się zwykle po kilku miesiącach od rozpoczęcia współpracy. Wartość świadczonych usług może zostać uznana nieraz po dłuższym okresie, nawet kilkuletnim. Często dzieje się to po roku lub nawet po kilku latach od rozpoczęcia współpracy. Lepiej, aby wtedy nie okazało się, że zobowiązani jesteśmy do poniesienia wysokich odsetek lub kar grzywny. Korzystniej jest wcześnie się zabezpieczyć się poprzez wybór profesjonalnej firmy.
Usługi finansowo-księgowe są specyficzną dziedziną życia i wymagają od specjalistów wysokiego poziomu merytorycznego. Dlatego też warto jest poprosić o CV osób, które mają zajmować się obsługą naszej firmy. W tym celu już na etapie zapytania o ofertę można podać dane personalne osób, które są przez nas dedykowane do obsługi. Kolejnym czynnikiem, który będzie w znaczący sposób wpływał na całą współpracę jest dobrze przygotowany kontrakt. Koniecznością staje się, aby zostały w nim zawarte informacje o gwarancji, że naszą firma będzie zajmował się jeden pracownik, który najlepiej aby został wymieniony z imienia i nazwiska. W umowie powinny również zostać zawarte informacje na temat jego zastępcy, który zostanie przydzielony podczas urlopu lub choroby. Trzeba się jednak przygotować na to, że w wielu firmach podobne działania nie są praktykowane.
Jak rozpoznać dobrego kierownika projektu w software house?
Weryfikuj koszty – to ostatnia kwestią, którą należy mieć na uwadze. Okazuje się, że nie wszystkie usługi zawarte są w umowie i konieczne staje się dokupienie pakietów dodatkowych, które zwykle wiążą się z wysokimi kosztami.
Artykuł ze źródeł serwisu kursy.pl
Użyte tagi: outsourcing, kursy.pl
