Artykuł:
Konferencja - kunszt organizacyjny i magia miejsca
Napisany przez WP, dnia 2014-07-24 13:51:40
Aby zorganizować konferencję na najwyższym światowym poziomie, trzeba wykazać się ogromnym kunsztem. Od firm takich klienci oczekują indywidualnego podejścia, elastyczności, profesjonalizmu i pełnego zaangażowania. Każdy detal, każda nawet najmniejsza rzecz muszą być tu traktowane priorytetowo. Takie spotkanie ma pozostawić po sobie nie tylko merytoryczny dorobek, ale też miłe wspomnienia.
Szukając miejsca idealnego na zorganizowanie konferencji, warto w pierwszej kolejności pomyśleć o doskonalej lokalizacji. Dziś Warszawa oferuje sale konferencyjne położone zarówno w ścisłym centrum miasta, jak i poza nim. W pierwszym przypadku trzeba liczyć się z wielkomiejskim szumem, którego zwyczajnie nie da się wyeliminować. Drugi wydaje się być alternatywą dla wrzawy miasta. Jednocześnie dobrze, gdy obiekt położony jest przy drodze międzynarodowej a do centrum, czy na lotnisko uczestnicy będą mieli niedaleko.
Obok lokalizacji, niezwykle ważne jest wyposażenie. I nie chodzi już o samą salę, na której konferencja ma się odbyć, ale także o przestronne, klimatyzowane pokoje, strzeżony parking, czy chociażby sejf, który często przez ważnych uczestników konferencji jest wykorzystywany. Są to elementy kluczowe, jeśli konferencja łączy się z zapewnieniem uczestnikom noclegu.
Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom uczestników, którzy muszą mieć też chwilę na odpoczynek, organizatorzy wplatają w program na przykład przerwy przy kawie. To nie tylko doskonały sposób na oddzielenie poszczególnych bloków tematycznych, czy konkretnych dyskusji, ale też okazja do wymiany zdań pomiędzy uczestnikami. Kuluarowe rozmowy są przecież nieodzownym elementem tego typu spotkań. I to, że goście muszą mieć optymalne warunki, aby porozmawiać ze sobą, to zupełnie oczywiste. Dobrze, gdy miejsce, w którym konferencja jest organizowana, dysponuje większą liczbą pomieszczeń, z których będzie można zaaranżować sale w formie break out-ów.
Dziś konferencje w Warszawie to spotkania organizowane z zachowaniem najwyższych standardów. Doskonałe w swej jakości posiłki, optymalne warunki techniczne, sceneria stanowiąca dopełnienie charakteru. Tego wymaga współczesny klient. I to wszystko znajdzie w MCC Mazurkas Conference Centre. Jest to centrum konferencyjne o doskonałej lokalizacji. To, co w nim zaskakuje, to niezwykle eleganckie i przestronne przestrzenie. A w nich niesamowita atmosfera, nad którą czuwają pracownicy poszczególnych działów. To dzięki ich zaangażowaniu, MCC Mazurkas Conference Centre uhonorowany został między innymi Medalem Europejskim. A takie odznaczenia nie są przyznawane przypadkowo.
Konferencje - Warszawa, Ożarów Mazowiecki, okolice Warszawy.
Użyte tagi: centrum konferencyjne w Warszawie, Ożarów Mazowiecki, sale konferencyjne w Warszawie
