O czym trzeba pamiętać prowadząc samodzielnie księgowość?

Napisany przez prasowe, dnia 2020-05-21 09:28:17

Wielu przedsiębiorców coraz częściej decyduje się na samodzielne prowadzenie księgowości. Z jednej strony pozwala to zmniejszyć koszty prowadzonej działalności, ale z drugiej nakłada szereg dodatkowych obowiązków. O jakich sprawach musi więc pamiętać osoba, która nie korzysta z pomocy biura rachunkowego? Odpowiedź na to pytanie znajdziesz w dalszej części artykułu.

Zakładanie działalności gospodarczej

Chcąc prowadzić działalność gospodarczą, w pierwszej kolejności musimy złożyć wniosek rejestracyjny CEIDG-1. Znajdują się w nim dwa pola, które bezpośrednio odnoszą się kwestii związanych z księgowością. Należy podać nazwę podmiotu, który będzie zajmował się rozliczeniem firmy oraz adres, gdzie przechowywane będą dokumenty rachunkowe. W przypadku, gdy przedsiębiorca samodzielnie chce zająć się rozliczeniami, to powyższe pola należy zostawić puste lub wpisać w nie dane swojej firmy.

Podstawowe obowiązki księgowe w jednoosobowej działalności gospodarczej

Obowiązki księgowe uzależnione są w głównej mierze od wyboru formy opodatkowania. Możemy wyróżnić jej cztery podstawowe rodzaje:

• na zasadach ogólnych,
• podatek liniowy,
• ryczałt ewidencjonowany,
• karta podatkowa

Najczęściej stosowaną jest pierwsza opcja - wówczas przedsiębiorca zobligowany jest do prowadzenia Księgi Przychodów i Rozchodów, w której musi ewidencjonować wszystkie przychody oraz koszty. Na koniec roku czeka go również dokonanie spisu z natury, w którym należy wykazać m.in. nabyte towary czy materiały. W przypadku korzystania z uproszczonej księgowości, przedsiębiorca zobowiązany jest również m.in. do:

• prowadzenia rejestru VAT - jeżeli przedsiębiorca jest czynnym płatnikiem VAT
• ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych
• ewidencji przebiegu pojazdu

Niezależnie od tego, którą formę opodatkowania wybierzemy, musimy pamiętać o odpowiednim przechowywaniu dokumentacji księgowej. Istotna jest tutaj zasada, że powinny być one należycie zabezpieczone przez okres 5 lat. Liczony jest on od końca roku podatkowego, w którym przypadał termin płatności podatku dochodowego.

Sprawozdania finansowe stanowią formalny zapis działalności finansowej jednostki. Są to pisemne raporty, które określają siłę finansową, wyniki i płynność firmy. Sprawozdania finansowe odzwierciedlają skutki finansowe transakcji biznesowych i zdarzeń na jednostkę.

Wybór właściwego programu księgowego

Samodzielne prowadzenie księgowości bez specjalistycznego programu jest z jednej strony dość uciążliwe, a z drugiej bardzo ryzykowne. Nawet bardzo dobra znajomość zasad rachunkowości nie ustrzeże nas przed nieświadomą pomyłką, która może narazić przedsiębiorcę na niepotrzebne stresy lub doprowadzić go nawet do konsekwencji finansowych. Dlatego warto zadbać o odpowiednie narzędzie, które pomoże w automatyzacji procesów księgowych oraz zapewni poprawność wszystkich rozliczeń.

Konieczność ciągłego dokształcania

Prowadząc samodzielnie księgowość w swojej firmie należy mieć również na uwadze, że praktycznie każdego roku zmieniają się przepisy podatkowe i księgowe. Dlatego trzeba poświęcić trochę czasu na zapoznanie się z nimi i ich zrozumienie. Warto w tym celu uczestniczyć w szkoleniach księgowych - szkolenia24h.pl/oferty/kat_ksiegowe/, podczas których zostaną nam przedstawione najbardziej aktualne zapisy oraz sposoby ich interpretacji. Dzięki temu każdy przedsiębiorca będzie miał pewność, że wykonuje prawidłowe działania.

Czytaj -

Koszty uzyskania przychodu. Co trzeba o nich wiedzieć?

Rozliczenie miesiąca w działalności gospodarczej

Przedsiębiorca, który samodzielnie zajmuje się swoją księgowością, musi szczególnie pilnować momentów, w których następuje rozliczenie danego miesiąca. Wówczas musi on pamiętać o wykonaniu kilku czynności, dzięki którym będzie mógł prawidłowo i terminowo rozliczyć się z urzędami. Należą do nich:

• odprowadzanie zaliczek na podatek dochodowy,
• opłacenie składki ZUS ,
• złożenie deklaracji VAT,
• odprowadzenie podatku VAT
• wydrukowanie KPiR

Początkowo wykonanie tych czynności może wydawać się skomplikowane. Jednak z każdym kolejnym miesiącem wzrasta świadomość i przy odrobinie samodyscypliny spokojnie sobie każdy z tym poradzi.

Użyte tagi: rozliczanie, księgowośść, firma, biznes, fiananse

Zobacz także:

• eWWWolucja Twojej firmy - postaw na marketing internetowy.
• Przenoszenie biznesu do sieci. Czy da się to zrobić w przypadku rozliczeń z klientami?
• Lee Hecht Harrison - co to za firma? 3 podstawowe informacje
• Atrakcyjne gadżety firmowe - powerbanki
• Od słowa po szczyt wyszukiwarki – o dobrym copywritingu dla czytelników i SEO