Ta witryna wykorzystuje pliki cookies by zarządzać sesją użytkownika. Cookies używane są także do monitorowania statystyk strony, oraz zarządzania reklamami.
W kazdej chwili możesz wyłączyć cookies. Wyłączenie ciasteczek może spowodować nieprawidłowe działanie witryny. Więcej w naszej polityce prywatności.

Artykuł:

Organizacja imprez firmowych – co warto wiedzieć?

Napisany przez WP, dnia 2016-08-04 09:08:03

Spory udział w sukcesie firmy ma zespół pracowników, którzy dzięki swoim działaniom generują zyski. Zgrany i zadowolony team jest znacznie efektywniejszy, dlatego zarządzający często stawiają na odpowiednie formy motywacji. Bony, talony czy nagrody pieniężne, premie w bezpośredni sposób wynagradzają ciężką prace.

Jednak ostatnio coraz popularniejsze stają się różnego rodzaju imprezy firmowe, które zapewniają jedną istotną a zarazem niewymierną korzyść – budowę relacji pomiędzy pracownikami. Zanim jednak zdecydujemy się na organizacje imprezy warto przemyśleć kilka kwestii.

Samodzielna organizacja czy outsourcing?

Samodzielne zorganizowanie imprezy firmowej może okazać się trudne, ale zwłaszcza pracochłonne w zależności jak dużym przedsiębiorstwem zarządzamy i ilu pracowników zatrudniamy. Coraz częściej eventowych. Imprezy przygotowywane przez profesjonalistów rzadko, kiedy narażone są na niepowodzenia, natomiast osoby zlecające takie zadanie, nie muszą doglądać każdej sprawy z osobna. Płacąc za usługę oczekują jak najlepszych rozwiązań. Zamawiający przedstawia swoją wizje uroczystości, bądź wybiera spośród zaproponowanych przez specjalistów. Opcja wynajęcia agencji sprawdza się głównie, gdy impreza organizowana jest dla dużej grupy osób, dlatego też w dużych przedsiębiorstwach, korporacjach, placówkach ze sporą liczbą zatrudnionych najczęściej wykorzystuje się tego typu ekipy.

Budżet i sprawy techniczne

Przygotowując imprezę sami winniśmy w pierwszej kolejności zadbać o budżet wydarzenia, ponieważ jest bardzo ważne, aby wiedzieć, na co możemy sobie pozwolić. Skorzystanie z usług specjalistów to także kwestia odpowiedniej wysokości budżetu. Niekiedy najmniejsze czynności zwłaszcza te techniczne, mogą wymagać dodatkowej zapłaty.

Może preferencje pracowników?

Wiele osób zgodzi się, że uczestniczenie w imprezach, które już na wstępie nie wydają się być atrakcyjne często staje się złą koniecznością. Pracownicy, aby nie robić przykrości, bądź, co gorsze nie „podpaść” szefostwu wybierają się na nie z przymusu. Decydując się na zorganizowanie imprezy zainteresujmy się, więc również preferencjami naszej ekipy. Zazwyczaj są to ludzie, którzy znajdują wspólne bądź podobne pasje, co już może nas ukierunkować w tematykę przyjęcia. Niekiedy może być to zwyczajny bal do muzyki lat 60-tych., A innym razem kolacja w prestiżowej restauracji albo bardziej aktywnie – wycieczka w góry. Robiąc krótki wywiad z pracownikami odnośnie tematu unikniemy przynajmniej częściowego niezadowolenia, a ponadto możemy trafić na ciekawe rozwiązanie zwłaszcza, gdy sami nie mamy dobrego pomysłu. Miejsce i sposób zabawy jest bardzo istotne, ponieważ zarówno jedno jak i drugie może wpływać na komfort i samopoczucie uczestników. Zadowolenie pracowników odbija się na opinii o szefostwie, dlatego lepiej nie dostać się w wir tandetnych idei, które mogą zupełnie nie przypaść do gustu uczestnikom.

Miejsce i czas

Przy organizacji a właściwie już na wstępie planowania imprezy firmowej trzeba pamiętać o odpowiednim doborze miejsca oraz czasu. Kwestia miejsca to także kwestia tego, jakiego typu wydarzenie planujemy: czy jest to bal, kolacja, bankiet, wspólna wycieczka, grill itp. Najlepiej rozpatrzyć to pod katem pytania: „czy załoga pracownicza, albo przeważająca jej część będzie się tam czuła dobrze oraz jakie dane miejsce oferuje dodatkowe atrakcje. W temacie czasu bywa już różnie. Planując imprezę plenerową zależeć będzie nam na ładnej pogodzie, ale niestety nigdy nie będziemy mieć stu procentowej pewności, czy akurat w ten dzień będzie bezchmurne niebo. W tym przypadku będzie to loteria, ale raczej wybierzemy miesiące letnie. Letnie miesiące to również wakacje i w tym przypadku pojawia się niezmiernie istotna kwestia – urlopy pracownicze. Trzeba wybrać najlepszy z możliwych terminów tak, aby nasi pracownicy nie uciekli w tym samym czasie na długo wymarzony i należący się im urlop. Tego typu imprezy mają często dodatkowe przeznaczenie – budowę albo naprawę relacji pomiędzy ludźmi z teamu, dlatego moment, w którym większość pracowników wyjeżdżą, nie pozwoli osiągnąć planowanego celu.Dobór gości i zaproszenia.

Imprezy firmowe organizowane z myślą o pracownikach i zacieśnieniu między nimi więź na każdym szczeblu kariery. Wiele organizacji stawia na szeroką integracje załogi, tym samym poznając w pewnym sensie profil pracowników. To, kogo zaprosimy zależy tylko i wyłącznie od nas, jako zarządzających personelem. Zamykając pełną liczbę osób, dopilnujmy formy przekazu, w jaki sposób poinformujemy o naszym projekcie. Warto uważać, aby nikt nie został pominięty, zaś zaleca się rozprowadzanie takich wieści drogą pantoflową. To z pewnością wpłynie na nie do końca odpowiednią pozycję szefa, dowiadując się o takich przedsięwzięciach od osób trzecich, już na wstępie mogą poczuć się traktowani niepoważnie.

Dodatkowe atrakcje

Szefostwo chcąc zadowolić swoich pracowników, często do większych imprez dołącza ponadprogramowe atrakcje. Liczne konkursy, atrakcje, wystąpienia znanych osób, koncerty, parki rozrywki itp. mogą być to niespodzianki, ale mogą również już wcześniej zostać wpisane do programu. Kwestia ta pozostaje już w temacie kreatywności osoby organizującej imprezę oraz budżetu przeznaczonego na taką ewentualność.

Zorganizowanie dobrej imprezy, która zadowoli wszystkich pracowników funkcjonuje raczej w kwestii marzeń. Zróbmy tak, aby nasze starania po prostu zostały docenione i miały wpływ na korzyści firm. Imprezy firmowe powinny mieć swój charakter, który zapewni już połowę sukcesu.

Imprezy firmowe Kraków

Użyte tagi: Imprezy firmowe Kraków, wp, imprezy, event, organizacja imprez, imprezy firmowe, agencjaeventowa.eu

Zobacz także:

Obiekty konferencyjne | Sale konferencyjne | Artykuły i Poradniki | Dodaj Obiekt/Salę | Reklama | Newsletter | Regulamin | Partnerzy | O nas / Kontakt

© 2011 - 2019 Aplit Wszelkie prawa zastrzeżone.