Artykuł:
Organizacja konferencji w Krakowie – jaki obiekt wybrać?
Napisany przez WP, dnia 2015-05-21 13:54:55
Coraz więcej firm decyduje się na organizację spotkań biznesowych w specjalnie przeznaczonych do tego celu obiektach – centrach konferencyjnych i szkoleniowych. Dzięki nim można uzyskać dostęp do pełnego zaplecza w przystępnych cenach, by wydarzenie było całkowicie udane.
Kraków w szczególności cieszy się dużym powodzeniem wśród firm. Nie tylko ze względu na swoją dobrą lokalizację z szybkim dojazdem z rożnych zakątków Polski i świata, ale również wspaniałe zabytki i niezwykłą atmosferę tego królewskiego miasta. Naprzeciw potrzebom klientów biznesowych wychodzą także hotele oraz centra konferencyjne, których w Krakowie i okolicach znajduje się bardzo dużo. To powoduje, że można wyselekcjonować bez problemów coś odpowiedniego także dla swojej firmy. Na co zwrócić uwagę w szczególności?
Lokalizacja jest kluczowa
Przede wszystkim przy doborze odpowiedniego obiektu do prowadzenia wydarzenia takiego jak konferencje czy szkolenia istotnym parametrem jest lokalizacja. W Krakowie działają one zarówno w ścisłym centrum, jak i również można znaleźć je na obrzeżach miast. Przed organizatorem konferencji stoi wobec tego ważna decyzja. Centrum miasta to przede wszystkim prestiżowe obiekty, a wynajęcie sal w nich jest pokaźnym wydatkiem. Cieszą się one jednak dużym uznaniem – wybierają je firmy, którym zależy na budowaniu swojego wizerunku, zarówno w przypadku konferencji skupiających uczestników z kraju, jak i z zagranicy. Atutem obiektów zlokalizowanych poza centrum jest dobry dojazd. Są one przede wszystkim położone przy węzłach komunikacyjnych, a w przypadku Krakowa przy autostradzie A4 oraz przy porcie lotniczym. Często posiadają one własne duże parkingi, co powoduje, że są najlepszym wyborem dla zmotoryzowanych uczestników konferencji. Oczywiście, to także niższe ceny wynajmu sal konferencyjnych.
Sala konferencyjna uszyta na miarę
Kolejna ważna kwestia to liczba uczestników, którzy mają wziąć udział w konferencji. W przypadku dużych wydarzeń na kilkaset osób konieczne jest dobranie takiego obiektu, który będzie posiadał odpowiednią salę w danym układzie, na przykład kinowym. Również ważna jest kwestia wyposażenia sali – teraz większość z nich posiada niezbędne zaplecze, w tym sprzęt nagłośnieniowy, projektory i rzutniki, dostęp do internetu. W ten sposób przy organizacji konferencji nie trzeba będzie przywozić własnego sprzętu.
Konferencja w hotelu
Dużym powodzeniem w kwestii organizacji konferencji cieszą się w szczególności hotele. Wiele z nich posiada rozbudowane centra konferencyjne z funkcjonalnymi salami, a także oferuje dodatkowe udogodnienia – noclegi w przypadku kilkudniowych wydarzeń, wyżywienie dla uczestników, także dostęp do barów, siłowni, basenów, sauny, aby po ciężkim dniu móc w pełni się zrelaksować i przygotować na kolejny. To powoduje, że wiele firm decyduje się obecnie na organizację konferencji w hotelach, by korzystać z ich bogatego zaplecza.
Do urządzenia konferencji w Krakowie zaprasza Hotel Witek. Na gości biznesowych czeka tutaj 12 w pełni wyposażonych sal konferencyjnych, a także miejsca noclegowe, restauracje oraz parking. Więcej informacji dostępnych jest pod adresem: http://www.hotelwitek.pl/konferencje/centrum-konferencyjne.
Użyte tagi: Hotel Witek, konferencje w Krakowie
