Powierz organizację eventu profesjonalistom

Napisany przez WP, dnia 2015-07-03 14:28:44

Mianem „eventu” określa się mniejsze i większe imprezy, konferencje, koncerty i inne wydarzenia. Słowo to funkcjonuje głównie w języku biznesowym, gdzie oznacza imprezy wizerunkowe dla firm, imprezy integracyjne, itp. Organizacja takich wydarzeń wymaga indywidualnego podejścia, omijania szerokim łukiem szablonów i przyjętych rozwiązań. Im bardziej kreatywna impreza, tym lepiej.

Aby być pewnym, że impreza naszej firmy lub inny organizowany przez nas event będzie doskonale zaplanowany, a nasi goście poczują się docenieni i na długo zapamiętają wydarzenie, dobrze jest poprosić o pomoc w organizacji specjalistów. Na rynku dostępnych jest wiele firm oferujących takie usługi. Mają one wypracowane listy elementów, które muszą być dopracowane w najdrobniejszych szczegółach, by event wypadł doskonale. Co jednak powinniśmy zrobić, gdy nie możemy znaleźć odpowiedniej firmy lub ta przez nas wybrana nie ma wolnych terminów?

Hotele idealnie sprawdzają sie jako miejsca eventowe.

Obecnie coraz więcej hoteli i ośrodków wypoczynkowych zatrudnia specjalistów od marketingu i zarządzania, którzy z pewnością podołają najbardziej wygórowanym oczekiwaniom dotyczących organizacji eventu. Takie miejsca często są, poza miejscem wypoczynku, także centrami konferencyjno-szkoleniowymi, jak np. Hotel Lenart z Wieliczki. Zapewnia on bogate zaplecze techniczne, spełniające warunki organizacyjne tego typu imprez, a personel hotelu to wykwalifikowana kadra, która z pewnością podoła obsłudze nawet dużych eventów.

Pamiętajmy jednak, że samo miejsce na organizację eventu, to nie wszystko. Ważne są też takie elementy, jak zaproszenia. Najlepiej, by były intrygujące i zachęcały do wzięcia udziału w imprezie. Ponadto musimy zadbać o odpowiedni scenariusz imprezy. Tematyka jest oczywiście narzucona przez formę organizującą, ale w doborze form realizacji z pewnością pomogą profesjonaliści w dziedzinie organizacji eventów.

Hotel lub ośrodek, w którym organizujemy event powinien posiadać odpowiedni sprzęt multimedialny i nagłaśniający, który jest obecnie niezbędny, niezależnie od charakteru imprezy. Hotel Lenart staje tu na wysokości zadania, ponieważ oferuje nowoczesne rozwiązania, które usprawnią przebieg każdego szkolenia, czy konferencji.

Zatem planując event dobrze jest powierzyć to zadanie profesjonalistom, którzy wyręczą nas w trudach organizacji. Dzięki temu będziemy pewni, że nasi goście wyjadą z imprezy zadowoleni.

Użyte tagi: Hotel Lenart, event, organizacja eventu

Zobacz także:

• Organizujemy konferencję w hotelu - czym się kierować przy jego wyborze?
• Wyjazdy integracyjne dla firm
• Katalogi www.e-konferencje.pl i www.organizatorzyimprez.pl po raz drugi objęły patronat medialny nad targami EVENT !
• Podsumowanie FBE 2017
• Jak zwiększyć kompetencje pracowników i zmotywować ich do pracy?