Ta witryna wykorzystuje pliki cookies by zarządzać sesją użytkownika. Cookies używane są także do monitorowania statystyk strony, oraz zarządzania reklamami.
W kazdej chwili możesz wyłączyć cookies. Wyłączenie ciasteczek może spowodować nieprawidłowe działanie witryny. Więcej w naszej polityce prywatności.

Artykuł:

Sale konferencyjne w hotelach biznesowych

Napisany przez kSeo, dnia 2019-06-10 09:52:32

Jeśli szukamy odpowiedniego hotelu biznesowego na zorganizowanie konferencji, warto mieć na uwadze kilka wskazówek, które pomogą nam w wyborze odpowiedniego obiektu.

Bez wątpienia każdy organizator wydarzenia chce mieć pewność, że wszystko przebiegnie zgodnie z planem. Dobre hotele dają nam taką gwarancję.


Rozwój branży hotelarskiej

 

Nie da się ukryć, że na przestrzeni lat branża hotelarska znacząco się rozwinęła, jeśli chodzi o wydarzenia biznesowe - imprezy integracyjne, służbowe wyjazdy czy właśnie konferencje. Obecnie hotelowy zespół to prawdziwi eksperci w organizowaniu tego rodzaju eventów. Personel jest odpowiednio szkolony, aby zagwarantować obsługę na najwyższym poziomie. Dzięki temu nie musimy obawiać się, że jakiekolwiek przykre niespodzianki zrujnują naszą konferencję.

 

Wybór odpowiedniego miejsca

 

Jeśli szukamy odpowiedniej sali, a tym samym hotelu biznesowego, w którym będzie się ona mieścić, trzeba dokładnie przemyśleć wybór miejsca. Możliwości jest naprawdę wiele. Jeśli chcemy odpocząć od zgiełku miasta, najlepszym wyborem będzie hotel nad jeziorem, w górach, w lesie czy nad morzem. Lokalizacja ośrodka ma naprawdę niebagatelne znaczenie.

Jeśli nie chcemy, aby nasi goście utknęli w gigantycznych miejskich korkach, unikamy hoteli położonych w centrum miasta. By ich zaskoczyć, możemy znaleźć oryginalny hotel biznesowy, w którym jeszcze nie byli. Wybór luksusowego ośrodka znacznie podnosi prestiż samej konferencji.

 

 

Obsługa na najwyższym poziomie

 

Zespół, który będzie obsługiwał całe wydarzenie, powinien działać niemal niezauważalnie. Często pracuje także przy organizacji, rozwiązuje bieżące problemy i czuwa nad przebiegiem eventu. Dobry hotel i sale konferencyjne, które możemy w nim znaleźć, powinne być dedykowane biznesowi. Jednocześnie podczas wydarzenia powinniśmy otrzymać zespół specjalistów, z którymi ustalamy szczegóły konferencji. Dzięki temu możemy skorzystać z wiedzy, doświadczenia i pomocy zespołu. W dużych polskich miastach znajduje się wiele hoteli oferujących możliwość wynajęcia sali, jednym z nich jest nowoczesny konferencyjny hotel w Gdańsku. Hotel Sadova oferuje nowoczesne wyposażenie i dogodne warunki wynajmu. To gdzie wynajmiesz miejsce, powinno zależeć jednak przede wszystkim od lokalizacji w jakiej działasz, kłopotliwe może okazać się podróżowanie na drugi koniec kraju w celu zorganizowania konferencji.

 

 

sala konferencyjna w hotelu

 

 

Odpowiednio wyposażone pomieszczenie

 

Najlepiej wybierać sale konferencyjne z wifi oraz klimatyzacją. Dobry hotel biznesowy z pewnością nie posiada wyłącznie jednej sali, dlatego zaproponuje nam kilka. Odpowiednio wyposażona sala to taka, w której znajdziemy co najmniej rzutnik oraz sprzęt audio i video.

Obecnie są to podstawy. Nie ma mowy o tym, by w salach były zniszczone krzesła, stoły, a mikrofony nie działały. W końcu to pierwsze pomieszczenie, do którego wejdą nasi goście. Wszystko musi funkcjonować bez zarzutu.

 

 

Posiłki oraz nocleg

 

Jednym z głównych powodów, dla których hotel biznesowy jest doskonałym miejscem na zorganizowanie konferencji, to fakt, że na miejscu czekają pokoje, restauracje. Goście mogą swobodnie zaparkować do hotelowym parkingu.

Logistyka jest naprawdę łatwa. Po przyjeździe na miejsce, goście otrzymują klucz do pokoju. Wystarczy, że w wyznaczonym czasie udadzą się na wydarzenie, przerwę kawową czy obiadową. Jeśli będą mieć ochotę na dodatkowe posiłki, bez problemu mogą je zjeść w hotelowej restauracji. Jedynie my, jako organizatorzy, musimy czuwać nad przebiegiem wydarzenia. Plusem jest to, że nie musimy zamawiać zewnętrznej firmy cateringowej oraz dbać o wiele dodatkowych szczegółów.

 

 

Wysoka jakość

 

Nie da się ukryć, że w dzisiejszych czasach często dajemy się skusić pięknym wnętrzom, a później czar pryska. Nie wybieramy hotelu biznesowego, który posiada przepiękną salę. Jest to oczywiście ważne, ale zwróćmy uwagę przede wszystkim na to, czy obsługa jest nam w stanie zapewnić ekipę z doświadczeniem.

Zanim zdecydujemy się na zarezerwowanie terminu, zwróćmy uwagę na recenzje i opinie innych klientów. Jeśli nie ma żadnych ocen czy rekomendacji, powinno to wzbudzić naszą czujność. Wybierajmy doświadczone zespoły hotelarskie.

 

 

Szeroki wybór

 

Nie ulega wątpliwości, że każdy chce mieć jak największy wybór odpowiedniej sali. Wśród hoteli biznesowych panuje spora konkurencja, dlatego wcale nie musimy decydować się na pierwszą lepszą ofertę.

Dobry hotel zagwarantuje nam możliwość wyboru odpowiednich rozwiązań. Dzięki temu zarówno pomieszczenie, jego wyposażenie, jak i cała obsługa spełnią nasze oczekiwania.

 

 

przestronna sala konferencyjna w hotelu

 

 

 

 

Pomieszczenie a liczba gości

 

Sale dobieramy przede wszystkim ze względu na liczbę uczestników. Jeśli znaleźliśmy odpowiedni hotel, termin jest wolny, jednak sala konferencyjna pomieści zbyt mało osób, będziemy zmuszeni od początku rozpocząć poszukiwania. Z pewnością nikt nie ma na to czasu. Odpowiedni hotel da nam możliwość wyboru - i to nie tylko odpowiedniego pomieszczenia, ale także nagłośnienia, menu, atrakcji.

Wybór odpowiedniej sali wcale nie musi być trudny. Jeśli zadbamy o powyższe elementy, nasze wydarzenie będzie na najwyższym poziomie. Pamiętajmy o dodatkowych atrakcjach oraz o wysokiej jakości obsłudze.

Użyte tagi: hotele, biznesowe, sale konferencyjne, szkolenia, konferencje

Zobacz także:

Obiekty konferencyjne | Sale konferencyjne | Artykuły i Poradniki | Dodaj Obiekt/Salę | Reklama | Newsletter | Regulamin | Partnerzy | O nas / Kontakt

© 2011 - 2019 Aplit Wszelkie prawa zastrzeżone.