Sale na spotkania - wszystko co o nich powinniście wiedzieć!

Napisany przez prasowa, dnia 2022-09-15 08:24:47

Zdarza się, że istnieje potrzeba zorganizowania spotkania. Nie da się przecież stworzyć wyjątkowego wesela czy też konferencji w warunkach domowych. Zdecydowanie lepiej sprawdzają się wynajęte przestrzenie, które sprawiają, że jest lepszy klimat, a goście czują się komfortowo.

Wynajem sali na spotkania w dzisiejszych czasach jest czymś normalnym, natomiast chcąc dowiedzieć się o nich więcej, zachęcamy do tego, żeby przeczytać nasz tekst.

Co można zorganizować w salach na wynajem?

Odpowiadając na to pytanie jak najprościej można, należy odpowiedzieć, że wszystko. Oczywiście, jest to uzależnione od tego, jak jest położona sala, jaki jest wystrój i przeznaczenie. Są sale konferencyjne, w których można przeprowadzić biznesowe spotkania, ale też mogą tam się odbywać wykłady czy prelekcje. Nie brakuje przecież znanych osobistości, które jeżdżą po kraju z wykładami czy też promocjami książek. To doskonały sposób na promocję, więc opcja jaką są sale na spotkania jest czymś naturalnym.

Zorganizowanie takich spotkań to również element promocji dla firm czy też partii politycznych. Marketing w dzisiejszych czasach jest na "wagę złota", także sale szkoleniowe jak najbardziej są wykorzystywane. Firmy prowadzą wszelkiego rodzaju szkolenia, a przecież trzeba gdzieś przeprowadzić część szkoleniową, a sale szkoleniowe są często elementem większych ośrodków, w których dodatkowo znajduje się kuchnia, co sprawia, że można uczestnikom zapewnić catering. 

Nie można zapomnieć o tym, że w sale weselne cieszą się równie wielką popularnością. Jest to prawdziwy raj dla właścicieli takich obiektów, którzy mają zabukowane terminy na nawet rok czy dwa do przodu. W naszej kulturze wesele w formie zabawy jest wręcz obowiązkiem dla młodych. Oczywiście, wymaga to poświęcenia dodatkowych funduszy, ale czego nie robi się dla rodziny i pozostałych gości? Ważne jest to, że taką salę można dostosować do własnych oczekiwań. Nie może zatem zabraknąć balonów oraz innych ozdób sprawiających, że klimat weselny staje się o wiele bardziej przyjemny. 

Jeżeli jesteśmy jeszcze przy temacie wesel, to warto zwrócić uwagę na to, że młodzi często patrzą na możliwość noclegów dla gości czy też smacznego cateringu. W polskiej kulturze poprawiny są coraz rzadszym zjawiskiem ze względów finansowych, natomiast zawsze patrzy się na wynajem sal weselnych pod kątem tego typu kwestii. Wesele ma być niezapomnianym wydarzeniem i trudno, żeby zostało ono popsute przez niesmaczne jedzenie czy też brak wystarczającej ilości miejsc noclegowych. Sale weselne mają zapewnić zabawę na poziomie i przed ich wynajmem zawsze dobrym krokiem będzie zwracanie uwagi na opinie innych osób, które miał okazję z niej wcześniej korzystać.

Wynajem sali podnosi prestiż, ale za jaką cenę?

Zdecydowanie się na wynajem sali zdecydowanie podnosi prestiż danego wydarzenia. Czasem jest niemożliwe, żeby zorganizować rodzinne wydarzenie w warunkach domowych. Niekoniecznie musi być to wesele, ale nawet komunie, chrzty czy inne jubileusze związane z życiem rodziny. Taki krok sprawia, że przenosimy odpowiedzialność na zleceniobiorcę, ponieważ to on na zapewnić wygodę i komfort wszystkim obecnym gościom. To duże ułatwienie, ponieważ nie trzeba dbać o porządek w domu, nie trzeba "zabawiać" każdego gościa z osobna, tylko można w pełni skupić się na towarzystwie bliskich

Co do sal szkoleniowych, to jak najbardziej można zorganizować mniejsze szkolenia w siedzibie firmy, jednak jest to mało przestiżowe. Sale konferencyjne wpływają na odbiór danej firmy i uczestnicy spotkań/szkoleń/wykładów od razu czują, że organizator zrobił wszystko, aby każdy z gości czuł się jak najlepiej. Przy wynajmie sali na takie wydarzenia zawsze należy zwracać uwagę na to, jaki będziemy wybierać układ krzeseł. Do wyboru są:

• szkolny
• kameralny
• podkowa
• teatralny
• restauracyjny
• bankietowy

Częstym pytaniem jest to, ile kosztują sale na spotkania. Nie da się na to pytanie jednoznacznie odpowiedzieć, ponieważ inny jest koszt wynajęcia sali szkoleniowej na 2h, a zupełnie inny na salę weselną. Jeżeli chodzi o sale konferencyjne to koszt za godzinę może się wahać od 50 do nawet 200 zł, jednak zależy to od miasta, wielkości i też położenia. Do podstawowej stawki należy doliczyć 23% podatku VAT. Sale weselne są rozliczane zupełnie inaczej, ponieważ do całej stawki należy doliczyć 8% VAT. Tutaj ceny są już różne, natomiast przyjęło się, że koszt jest za 1 osobę (gościa weselnego). Za "talerzyk" należy zapłacić od 150 do 300 zł. Zanim jednak podejmiemy ostateczną decyzję, warto wziąć wiele ofert pod uwagę.

Użyte tagi: sale, sale konferencyjne, sale na spotkania, sale na wynajem,

Zobacz także:

• Najlepsza sala konferencyjna – co powinna zawierać?
• Toruń - miasto Kopernika, piernika i doskonałe miejsce na organizację spotkań biznesowych
• Barka Tumska otwarta! Pierwsza restauracja na Odrze zaprasza na swój pokład!
• Wynajem sali na imprezy – wskazówki, aby wybrać idealną
• ZDANIEM PRACODAWCÓW RP COWORKING TO DOBRY POMYSŁ NA OŻYWIENIE RYNKU PRACY