Artykuł:
Wirtualne biuro – dla kogo?
Napisany przez LAW, dnia 2016-08-23 11:52:59
Na polskim rynku usługa znana zaledwie od kilku lat. Wirtualne biuro to adres, pod którym zarejestrowana jest Twoja firma, ale zamiast wysokich kosztów utrzymania, płacisz zaledwie kilkanaście złotych miesięcznie. Jak działa wirtualne biuro?
Czym jest wirtualne biuro? Pod pojęciem virtual office kryje się usługa pełnej obsługi outsourcingowej firmy, bez konieczności fizycznej obecności przedsiębiorcy w tym miejscu. W ramach obsługi outsourcingowej firma otrzymuje adres siedziby (zwykle to prestiżowa lokalizacja w centrum miasta). Dodatkowe usługi to obsługa telefoniczna, przechowywanie dokumentów i obsługa korespondencji (tradycyjnej oraz elektronicznej). Miejsca, które oferują usługę wirtualnego biura zwykle posiadają sekretariaty. Gdy pojawią się petenci z pewnością zostaną dokładnie poinformowani w kwestii kontaktu z przedsiębiorcą.
Dla kogo wirtualne biuro?
Wirtualne biuro to doskonałe rozwiązanie dla freelancerów lub przedsiębiorców, którzy oferują usługi mobilne (np. związane z naprawą sprzętu u klienta). Wirtualne biuro to przede wszystkie duża oszczędność – bez konieczności ponoszenia comiesięcznych opłat za wynajem siedziby. Przedsiębiorca oszczędza również na wynagrodzeniach pracowników (w końcu część pracy wykonują za niego osoby z sekretariatu). Jednocześnie zyskuje prestiżowy adres, który podnosi renomę firmy, a jego sprawy spoczywają w rękach profesjonalistów, którzy zajmują się outsourcingiem biurowym od lat.
Wiele miejsc, które oferuje usługę wirtualnego biura, udostępnia także miejsca do pracy tzw. coworking. W ramach coworkingu można wynająć biuro lub wyłącznie biurko do pracy. Wynajmujący płaci jedynie za godziny, które zarezerwował na czas pracy. To świetna alternatywa do tradycyjnej pracy w domu lub pracy zdalnej, która cieszy się ogromną popularnością w dużych miastach Polski, np. w Krakowie, Warszawie czy Wrocławiu. Coworking oznacza pracę we wspólnej przestrzeni. Zapewniony jest spokój, który pomaga w skupieniu. Większa grupa ludzi, którzy pracują nad wspólnym projektem może wynająć osobne biuro, gdzie mogą w izolacji omówić plan pracy nad projektem.
Czytaj -
Wirualne biura w najlepszych lokalizacjach Warszawy
W ramach biura na godziny można wynająć także gabinety. To rozwiązanie chwalą sobie przedsiębiorcy, którzy organizują rekrutację lub spotykają się z inwestorem lub wspólnikiem. Takie wydarzenia można zaplanować i z wyprzedzeniem zarezerwować odpowiednie biuro.
Lokalizacje, w których działa wirtualne biuro i coworking to doskonałe miejsca, gdzie można spotkać ciekawych i kreatywnych ludzi. Wiele znajomości zawiązanych w takich miejscach dały początek wspólnych interesów.
Użyte tagi: wirtualne biuro, virtual office, outsourcing
