Zrównoważony rozwój coraz wyraźniej wpływa na sposób organizowania konferencji, kongresów i eventów. Stowarzyszenie Konferencje i Kongresy w Polsce uruchomiło cykl 10 bezpłatnych kursów online „Zrównoważone kongresy i eventy – ESG w praktyce meeting plannera”. Program ma pomóc hotelom, obiektom konferencyjnym oraz organizatorom wydarzeń przełożyć ogólne założenia ESG na konkretne działania.
Stowarzyszenie Konferencje i Kongresy w Polsce (SKKP) udostępniło na swojej platformie e-learningowej nową ścieżkę edukacyjną poświęconą zrównoważonemu rozwojowi w branży spotkań. Program składa się z 10 bezpłatnych kursów obejmujących zarówno zagadnienia środowiskowe, jak i społeczne oraz związane z zarządzaniem organizacją. Projekt został przygotowany z myślą m.in. o menedżerach hoteli i obiektów kongresowo-eventowych, meeting plannerach oraz innych firmach uczestniczących w organizacji wydarzeń.
ESG coraz mocniej wpływa na rynek konferencyjny. Organizatorzy wydarzeń zwracają uwagę już nie tylko na cenę, lokalizację i wyposażenie sali, ale także na zużycie energii, gospodarkę odpadami, lokalnych dostawców, catering czy certyfikaty środowiskowe. Sprawdź, jak zrównoważony rozwój może zmieniać wybór hoteli i obiektów konferencyjnych.
Nowa inicjatywa wpisuje się w coraz większe znaczenie zrównoważonego rozwoju na rynku MICE. Organizatorzy wydarzeń, szczególnie współpracujący z dużymi przedsiębiorstwami i klientami międzynarodowymi, coraz częściej spotykają się z pytaniami dotyczącymi zużycia energii, emisji, gospodarki odpadami, odpowiedzialnego cateringu, warunków zatrudnienia czy stosowanych standardów zarządzania. ESG przestaje więc dotyczyć wyłącznie raportów dużych korporacji – jego elementy zaczynają pojawiać się również na poziomie praktycznego przygotowania konferencji czy wyboru obiektu.
ESG w praktyce, a nie tylko w teorii
Program nosi nazwę „Zrównoważone kongresy i eventy – ESG w praktyce meeting plannera”. Jego autorką jest Anna Jędrocha, wiceprezes SKKP i ekspertka zajmująca się tematyką ESG w branży spotkań.
Założeniem cyklu jest pokazanie, w jaki sposób poszczególne elementy zrównoważonego rozwoju można zastosować w codziennej pracy organizatora wydarzeń lub osoby zarządzającej hotelem czy centrum konferencyjnym. Kursy nie ograniczają się więc do ogólnych informacji o ekologii. W programie znalazły się również konkretne metody pomiaru zużycia zasobów, raportowania danych oraz przygotowania organizacji do samooceny i zewnętrznej weryfikacji.
10 kursów ESG dla branży spotkań
Cykl został podzielony na dziesięć obszarów tematycznych.
1. Wprowadzenie do zrównoważonego rozwoju
Pierwszy kurs pozwala uporządkować podstawowe pojęcia związane z CSR i ESG oraz poznać Cele Zrównoważonego Rozwoju ONZ i wytyczne stosowane w turystyce i branży spotkań. To punkt wyjścia do zrozumienia, dlaczego kwestie środowiskowe, społeczne i organizacyjne są coraz częściej brane pod uwagę przy planowaniu wydarzeń.
2. Polityka środowiskowa
Kolejny moduł poświęcony jest budowaniu polityki środowiskowej organizacji. Omawiane są m.in. systemy zarządzania środowiskowego, ISO 14001, analiza istotności oraz wyznaczanie mierzalnych celów.
Dla hotelu lub obiektu konferencyjnego może to oznaczać przejście od pojedynczych ekologicznych działań do uporządkowanego planu określającego, co obiekt chce zmniejszać, mierzyć i poprawiać.
3. Energia i emisja gazów cieplarnianych
Jeden z najbardziej praktycznych kursów dotyczy zużycia energii, dekarbonizacji oraz pomiaru śladu węglowego. W programie znajduje się m.in. metodologia HCMI v2.0, wykorzystywana do określania śladu węglowego pobytów hotelowych i wydarzeń.
To obszar, który może nabierać szczególnego znaczenia przy obsłudze klientów korporacyjnych. Organizator może bowiem chcieć wiedzieć nie tylko, ile kosztuje wynajem sali, ale również jaki wpływ środowiskowy wiąże się z realizacją wydarzenia.
4. Woda, powietrze i ochrona przyrody
Kurs obejmuje m.in. zagadnienia związane z ograniczaniem zużycia wody, metodologią HWMI, jakością powietrza oraz ochroną bioróżnorodności.
Dla branży hotelowej są to bardzo praktyczne zagadnienia. Obiekty działają przez cały rok, obsługując pokoje, gastronomię, strefy wellness oraz powierzchnie konferencyjne, dlatego nawet niewielkie zmiany w gospodarowaniu wodą mogą w większej skali przynosić zauważalne efekty.
5. Odpady i gospodarka obiegu zamkniętego
Osobny kurs poświęcono gospodarowaniu odpadami. Organizacja konferencji czy dużego eventu może generować znaczące ilości pozostałości gastronomicznych, opakowań, materiałów drukowanych czy elementów używanych do aranżacji przestrzeni.
W programie pojawiają się zagadnienia gospodarki obiegu zamkniętego, pomiaru ilości odpadów oraz zasad związanych z BDO.
Catering również staje się elementem ESG
Szósty kurs dotyczy żywności i odpowiedzialnych zakupów. To temat szczególnie istotny dla hoteli konferencyjnych, w których gastronomia stanowi ważny element obsługi spotkań biznesowych.
Organizatorzy wydarzeń mogą zwracać większą uwagę m.in. na pochodzenie produktów, ograniczanie marnowania żywności, sposób komponowania menu czy możliwość wykorzystania lokalnych dostawców. Program obejmuje również tematykę certyfikatów ekologicznych, zielonego łańcucha dostaw oraz zrównoważonego cateringu.
ESG to także ludzie
Ważną część programu stanowią kwestie społeczne. Siódmy kurs poświęcono prawom człowieka i warunkom pracy, a ósmy – równości, różnorodności i dobrostanowi.
To pokazuje, że zrównoważona konferencja nie oznacza jedynie ograniczenia plastiku czy mniejszego zużycia energii. Liczy się także sposób traktowania pracowników i podwykonawców, dostępność wydarzenia, inkluzywność oraz tworzenie warunków odpowiednich dla różnych grup uczestników.
W branży MICE, w której przy realizacji jednego wydarzenia współpracują często dziesiątki dostawców i pracowników, społeczny wymiar ESG może mieć szczególne znaczenie.
Etyka, dane i odpowiedzialne zarządzanie
Dziewiąty kurs dotyczy litery „G” – Governance, czyli ładu korporacyjnego. W programie znalazły się m.in. przeciwdziałanie korupcji, cyberbezpieczeństwo i ochrona danych.
W przypadku organizatorów konferencji jest to zagadnienie bardzo praktyczne. Firmy eventowe oraz obiekty gromadzą dane uczestników, współpracują z licznymi podwykonawcami, prowadzą rozliczenia i obsługują systemy rejestracji. ESG obejmuje więc również sposób zarządzania tymi procesami.
Ostatni, dziesiąty kurs poświęcony jest raportowaniu i certyfikacji. Uczestnicy poznają sposoby agregowania danych oraz wskaźniki pozwalające ocenić efekty wdrażanych rozwiązań. Program ma również przygotowywać do samooceny oraz przyszłych audytów zewnętrznych.
Kursy można przejść bezpłatnie
Udział w cyklu szkoleniowym oraz przygotowanym systemie samooceny jest bezpłatny dzięki dofinansowaniu ze środków Ministerstwa Sportu i Turystyki.
Bezpłatny dostęp jest powiązany z wypełnieniem ankiety, która ma pozwolić ocenić aktualny poziom wdrażania praktyk ESG w polskiej branży MICE. Następnie uczestnik może korzystać ze szkolenia poprzez platformę e-learningową Akademii SKKP.
Nie tylko szkolenia. Powstaje system samooceny ESG
Cykl kursów jest częścią większego projektu realizowanego przez SKKP pod nazwą „Zrównoważone kongresy i eventy: Implementacja globalnych dobrych praktyk i budowa systemu autocertyfikacji dla polskiej branży spotkań”.
Jednym z jego elementów jest przygotowanie zestawu wskaźników oraz systemu pozwalającego obiektom na dokonanie samooceny. SKKP chce w ten sposób stworzyć bardziej uporządkowane narzędzia, dzięki którym hotel, centrum konferencyjne lub inny podmiot MICE będzie mógł sprawdzić, w jakim stopniu rzeczywiście realizuje zasady zrównoważonego rozwoju.
To istotna zmiana podejścia. Samo stwierdzenie, że obiekt jest „eko”, coraz częściej może nie wystarczyć. Znacznie większe znaczenie będą miały konkretne dane: zużycie energii i wody, ilość odpadów, emisje, zasady zakupowe czy polityki dotyczące pracowników.
„Spotlight on Green Poland” dla wyróżniających się obiektów
Kolejnym elementem projektu jest powstający katalog „Spotlight on Green Poland”, który ma prezentować obiekty stosujące zweryfikowane praktyki zrównoważonego rozwoju.
Według informacji dotyczących uruchomienia programu ukończenie ścieżki edukacyjnej oraz przeprowadzenie self-assessmentu ma umożliwić uzyskanie wpisu do interaktywnego katalogu. Projekt ma być promowany przez SKKP i jego członków, a także przez Poland Convention Bureau Polskiej Organizacji Turystycznej.
Dla hoteli i centrów konferencyjnych może to być szczególnie interesujący element projektu. Zrównoważony rozwój coraz częściej nie jest bowiem tylko kwestią ograniczania kosztów czy poprawy wizerunku, ale może wpływać również na widoczność obiektu wśród organizatorów poszukujących miejsc spełniających określone kryteria.
ESG coraz mocniej wchodzi do branży MICE
Uruchomienie 10 bezpłatnych kursów pokazuje, że rozmowa o ESG w branży spotkań zaczyna przechodzić od ogólnych deklaracji do konkretnych narzędzi i procedur.
Dla organizatora wydarzenia może oznaczać to konieczność zwrócenia większej uwagi na transport uczestników, catering, odpady czy dostawców. Dla hotelu i obiektu konferencyjnego – potrzebę mierzenia zużycia zasobów, dokumentowania prowadzonych działań i przygotowania informacji, których może oczekiwać klient.
Nie każdy obiekt będzie potrzebował od razu rozbudowanej strategii ESG czy zewnętrznego certyfikatu. Coraz bardziej przydatna staje się jednak umiejętność pokazania klientowi, co konkretnie obiekt robi w zakresie zrównoważonego rozwoju i jakie wyniki potrafi zmierzyć.
Bezpłatny program SKKP może być więc dobrym punktem wyjścia zarówno dla podmiotów, które dopiero zaczynają interesować się ESG, jak i dla tych hoteli, centrów konferencyjnych i organizatorów eventów, które prowadzą już działania w tym zakresie, ale chcą je uporządkować i lepiej dokumentować.
Organizatorem programu jest Stowarzyszenie Konferencje i Kongresy w Polsce (SKKP), a szkolenia dostępne są na platformie Akademii SKKP.
Oficjalna strona projektu: Zrównoważone kongresy i eventy – SKKP
Zapisy na szkolenia: Akademia SKKP – ESG w praktyce meeting plannera
