Polski rynek wydarzeń biznesowych, konferencji, koncertów i eventów zyska nowe miejsce spotkań. W dniach 29 września – 1 października 2026 roku w Ptak Warsaw Expo odbędzie się premierowa edycja EVENT Expo Poland – nowych targów poświęconych technologiom, usługom, rozwiązaniom oraz obiektom dla szeroko rozumianej branży eventowej. Wydarzenie ma połączyć w jednym miejscu producentów technologii, firmy techniczne, integratorów AV, organizatorów wydarzeń, przedstawicieli obiektów oraz osoby odpowiedzialne za realizację eventów i konferencji.
Debiut nowej imprezy targowej jest interesujący również z punktu widzenia rynku MICE. Technologie wykorzystywane podczas konferencji i wydarzeń biznesowych rozwijają się bardzo szybko, a wymagania organizatorów wobec obiektów coraz częściej wykraczają poza zapewnienie odpowiedniej sali, cateringu i miejsc noclegowych. Liczą się możliwości realizacji obrazu i dźwięku, streaming, ekrany LED, nowoczesne oświetlenie, systemy konferencyjne czy infrastruktura pozwalająca realizować wydarzenia hybrydowe. EVENT Expo Poland ma być miejscem, w którym wiele z tych rozwiązań będzie można zobaczyć w jednym czasie.
EVENT Expo Poland po raz pierwszy w Polsce
Pierwsza edycja EVENT Expo Poland odbędzie się od 29 września do 1 października 2026 roku w Ptak Warsaw Expo w Nadarzynie pod Warszawą. Organizator określa wydarzenie jako specjalistyczne targi branżowe poświęcone nowoczesnym technologiom i usługom dla rynku eventowego, koncertowego i konferencyjnego.
Zakres targów będzie szeroki. Wśród prezentowanych rozwiązań mają znaleźć się między innymi systemy nagłośnienia i elektroakustyki, mikrofony, konsolety i technologie realizacji audio, oświetlenie sceniczne, systemy sterowania światłem, ekrany LED i media serwery, projekcja i mapping, rozwiązania do streamingu i wydarzeń hybrydowych, konstrukcje sceniczne, rigging, scenografia, efekty specjalne, automatyka sceniczna oraz technologie IT wykorzystywane podczas wydarzeń.
To pokazuje, jak bardzo współczesna branża eventowa jest uzależniona od technologii. Jeszcze kilkanaście lat temu wyposażenie konferencyjne kojarzyło się przede wszystkim z projektorem, ekranem, mikrofonem i podstawowym nagłośnieniem. Dzisiaj organizator może potrzebować wielkoformatowego ekranu LED, kilku kamer, transmisji internetowej, realizacji obrazu na żywo, zaawansowanego systemu oświetleniowego czy infrastruktury umożliwiającej udział w wydarzeniu osobom znajdującym się setki kilometrów od miejsca konferencji.
Nie tylko technologia. Na targach pojawią się również obiekty eventowe
Szczególnie interesujący z perspektywy branży konferencyjnej jest fakt, że zakres EVENT Expo Poland nie kończy się na sprzęcie. W profilu targów znajdują się również usługi eventowe, logistyka wydarzeń, obiekty i destynacje eventowe. Wśród potencjalnych wystawców organizator wymienia centra kongresowe, areny eventowe, hotele MICE, obiekty typu unique venues, miasta i regiony.
Może to stworzyć przestrzeń do spotkania dwóch części rynku, które w praktyce są ze sobą coraz mocniej związane. Z jednej strony są producenci i dostawcy technologii, firmy rentalowe oraz integratorzy AV, z drugiej – hotele, centra konferencyjne i inne obiekty, które muszą dostosowywać swoją infrastrukturę do nowych oczekiwań organizatorów.
Nowoczesna sala konferencyjna coraz częściej oceniana jest bowiem nie tylko przez pryzmat liczby miejsc czy możliwości zmiany ustawienia stołów. Znaczenie ma jakość nagłośnienia, możliwości prezentacji treści, dostęp do szybkiego internetu, warunki do realizacji transmisji, liczba przyłączy, możliwości podwieszenia elementów technicznych czy współpraca obiektu z zewnętrznymi ekipami produkcyjnymi.
Kto ma odwiedzić EVENT Expo Poland?
Profil odwiedzających również pokazuje, że organizatorzy chcą stworzyć wydarzenie obejmujące wiele segmentów rynku. EVENT Expo Poland kierowane jest między innymi do producentów wydarzeń i event managerów, właścicieli oraz dyrektorów firm rentalowych, integratorów AV, kierowników technicznych hal, aren i centrów kongresowych, realizatorów światła, dźwięku i obrazu, organizatorów koncertów i festiwali oraz zespołów odpowiedzialnych za streaming i transmisje.
Na liście znajdują się także przedstawiciele działów marketingu i zakupów przedsiębiorstw odpowiedzialni za budżety eventowe. To ważna grupa z perspektywy rynku konferencyjnego, ponieważ właśnie firmy należą do największych odbiorców usług związanych z organizacją konferencji, szkoleń, spotkań zarządów, premier produktów, gal oraz imprez integracyjnych.
Targi mogą być więc interesujące nie tylko dla osób odpowiedzialnych bezpośrednio za techniczną stronę wydarzeń. Mogą stać się również miejscem poszukiwania nowych dostawców, obiektów, technologii oraz pomysłów na realizację kolejnych projektów.
Konferencje i wiedza branżowa
Częścią EVENT Expo Poland będzie również program konferencyjny dotyczący technologii, rozwiązań, miejsc i obiektów dla branży eventowej. Według aktualnych informacji organizatora 30 września zaplanowano między innymi wydarzenie Polskiej Izby Techniki Estradowej poświęcone bezpiecznej organizacji eventu. Program targów jest nadal rozwijany, dlatego przed wizytą warto sprawdzić jego aktualną wersję.
Organizator zapowiada ponadto przestrzeń networkingową przeznaczoną do spotkań, wymiany doświadczeń i budowania kontaktów biznesowych. W przypadku wydarzenia skupiającego w jednym miejscu dostawców technologii, producentów eventów i przedstawicieli obiektów właśnie networking może okazać się jednym z jego istotniejszych elementów.
Technologia coraz mocniej wchodzi do świata konferencji
Pojawienie się nowych targów poświęconych branży eventowej dobrze pokazuje kierunek zmian zachodzących na rynku. Granica pomiędzy klasyczną konferencją a profesjonalnie produkowanym wydarzeniem staje się coraz mniej wyraźna. Firmy chcą angażować uczestników, budować doświadczenia wokół marki i tworzyć wydarzenia, które dobrze prezentują się zarówno na miejscu, jak i w materiałach publikowanych później w internecie.
W efekcie rośnie znaczenie światła, obrazu, scenografii, nagłośnienia, transmisji i technologii interaktywnych. Dla hoteli i centrów konferencyjnych oznacza to konieczność obserwowania rynku oraz inwestowania w rozwiązania odpowiadające na zmieniające się potrzeby organizatorów.
Z kolei dla event managerów możliwość zobaczenia różnych technologii i dostawców podczas jednego wydarzenia może ułatwić planowanie kolejnych realizacji. Zamiast poznawać rozwiązania wyłącznie z katalogów czy prezentacji online, targi dają możliwość bezpośredniego kontaktu z firmami działającymi na rynku.
EVENT Expo Poland 2026 – kiedy i gdzie?
Premierowa edycja EVENT Expo Poland odbędzie się w dniach 29 września – 1 października 2026 roku w Ptak Warsaw Expo, al. Katowicka 62 w Nadarzynie. Według informacji publikowanych przez organizatora wydarzenie będzie odbywać się w Hali B w godzinach 10:00–17:00.
Do rozpoczęcia targów pozostało jeszcze kilka tygodni, dlatego lista wystawców oraz szczegółowy program wydarzeń mogą być nadal uzupełniane. Już teraz EVENT Expo Poland zapowiada się jednak jako interesująca nowość w jesiennym kalendarzu polskiej branży eventowej i konferencyjnej.
Jeżeli premierowa edycja przyciągnie producentów technologii, organizatorów wydarzeń, firmy techniczne i przedstawicieli obiektów, EVENT Expo Poland może stać się kolejnym miejscem wymiany doświadczeń pomiędzy branżą eventową a sektorem MICE.
EVENT Expo Poland 2026
Termin: 29 września – 1 października 2026
Miejsce: Ptak Warsaw Expo, Nadarzyn k. Warszawy
Oficjalna strona wydarzenia: EVENT Expo Poland
