Przypadkowe rozmowy przy stoisku i wymiana wizytówek bez dalszego ciągu coraz mniej odpowiadają oczekiwaniom uczestników wydarzeń B2B. MICE EXPO 2026 chce mocniej postawić na networking, który można zaplanować jeszcze przed przyjazdem na targi. Podczas wydarzenia, które odbędzie się 5 listopada 2026 roku w PreZero Arenie Gliwice, uczestnicy będą mogli umawiać konkretne spotkania 1:1, a dodatkowym impulsem biznesowym ma być program Hosted Buyers z udziałem kupujących z Polski, Czech i Słowacji.
Druga edycja MICE EXPO odbędzie się 5 listopada w Gliwicach i ponownie połączy przestrzeń wystawienniczą, konferencję, prezentacje eksperckie oraz networking. Organizatorzy nie chcą jednak ograniczać się do klasycznego modelu targów, w którym uczestnik przechodzi pomiędzy stoiskami i liczy na znalezienie interesujących partnerów. Jednym z najważniejszych elementów wydarzenia ma być możliwość bardziej precyzyjnego planowania kontaktów biznesowych.
Spotkanie zamiast przypadkowej rozmowy
Uczestnicy MICE EXPO będą mogli korzystać z dedykowanej aplikacji mobilnej umożliwiającej umawianie spotkań 1:1 w wybranych przedziałach czasowych. Odwiedzający mogą wcześniej sprawdzić ofertę wystawców, wybrać interesujące firmy i zarezerwować konkretną godzinę rozmowy. Jednocześnie wystawcy mogą aktywnie zapraszać potencjalnych klientów i partnerów na swoje stoiska.
Samo rozwiązanie było już testowane podczas pierwszej edycji targów, jednak w 2026 roku ma jeszcze mocniej zaznaczyć biznesowy charakter wydarzenia. Chodzi przede wszystkim o efektywne wykorzystanie czasu. Zamiast kilkudziesięciu krótkich rozmów, z których tylko część będzie odpowiadała potrzebom obu stron, uczestnik może przyjechać do Gliwic z częściowo przygotowanym kalendarzem konkretnych spotkań.
To kierunek dobrze widoczny na międzynarodowych wydarzeniach branży spotkań. Dla hotelu, centrum konferencyjnego, convention bureau czy firmy technologicznej sama liczba osób przechodzących obok stoiska nie musi już być najważniejszą miarą sukcesu. Znacznie większe znaczenie ma to, ilu z tych uczestników rzeczywiście poszukuje miejsca, usługi lub rozwiązania i ma realny potencjał zakupowy.
Hosted Buyers z Polski, Czech i Słowacji
Jeszcze ważniejszą zmianą w MICE EXPO 2026 będzie rozwój formatu Hosted Buyers. Do udziału mają zostać zaproszeni kupujący reprezentujący Polskę, Czechy i Słowację. Celem jest stworzenie warunków do bezpośrednich rozmów pomiędzy osobami kupującymi usługi MICE a hotelami, obiektami konferencyjnymi, destynacjami, agencjami i pozostałymi wystawcami.
Program dla Hosted Buyers ma wykraczać poza sam dzień targowy. Organizatorzy zapowiadają trzydniowy pobyt, podczas którego goście poznają również ofertę regionu. W programie znalazły się m.in. wizyta w Kopalni Guido, prezentacja lokalnej oferty kulinarnej oraz wieczór z muzyką symfoniczną w NOSPR.
Taki model daje Śląskowi możliwość promocji nie tylko pojedynczych obiektów, ale całej destynacji jako miejsca organizacji konferencji, wydarzeń firmowych, programów incentive i wyjazdów integracyjnych. W przypadku zagranicznych buyerów możliwość zobaczenia infrastruktury i atrakcji regionu może być równie istotna jak rozmowy prowadzone podczas samych targów.
AI, fundusze i eventy jako narzędzie HR
MICE EXPO pozostaje również wydarzeniem edukacyjnym. Program konferencyjny w 2026 roku ma rozpocząć się od analizy pozycji polskiej branży MICE oraz możliwości wykorzystania Funduszy Europejskich. Jednym z tematów będzie praktyczne pozyskiwanie środków, które mogą wspierać rozwój przedsiębiorstw działających w branży spotkań.
Dużo miejsca zostanie poświęcone sztucznej inteligencji. Tym razem AI ma być przedstawiana przede wszystkim od strony praktycznej – jako zestaw narzędzi pozwalających automatyzować procesy organizacyjne, ograniczać część kosztów i usprawniać pracę zespołów przygotowujących wydarzenia.
Kolejnym tematem będzie wykorzystanie eventów w HR, marketingu i sprzedaży. Spotkanie firmowe coraz częściej nie jest traktowane wyłącznie jako integracja zespołu. Może wspierać employer branding, rekrutację, komunikację wewnętrzną, sprzedaż oraz budowanie relacji z klientami i partnerami biznesowymi.
Bezpieczeństwo i zarządzanie ryzykiem coraz ważniejsze dla organizatorów
Program MICE EXPO 2026 dobrze pokazuje także zmianę priorytetów całej branży wydarzeń. Obok nowych technologii pojawiają się kwestie znacznie bardziej operacyjne: zarządzanie ryzykiem, prawo oraz bezpieczeństwo podczas wydarzeń i wyjazdów firmowych.
W warunkach zmieniającej się sytuacji geopolitycznej i gospodarczej organizatorzy muszą uwzględniać scenariusze, które jeszcze kilka lat temu znajdowały się znacznie niżej na liście priorytetów. Problemy transportowe, nagłe zmiany w podróżach, awarie infrastruktury, kwestie bezpieczeństwa uczestników czy kryzysy komunikacyjne wymagają dziś nie tylko „planu B”, ale często kilku alternatywnych wariantów działania. Tematy te mają znaleźć miejsce również podczas gliwickiej konferencji.
Druga edycja po debiucie z ponad 600 uczestnikami
MICE EXPO zadebiutowało w PreZero Arenie Gliwice 6 listopada 2025 roku. Według danych Polskiej Organizacji Turystycznej w pierwszej edycji uczestniczyło ponad 600 profesjonalistów branży spotkań, 85 wystawców i 28 prelegentów. Program obejmował rozmowy biznesowe, prezentacje, panele dyskusyjne i wystąpienia prowadzone na dwóch scenach.
Organizatorzy już po zakończeniu premierowej edycji zapowiadali rozszerzenie przestrzeni wystawienniczej, rozwój programu edukacyjnego i nowe strefy networkingowe. Tegoroczna formuła z Hosted Buyers i mocniejszym systemem planowanych rozmów pokazuje, w jakim kierunku wydarzenie ma się rozwijać.
MICE EXPO 2026 ponownie objęła patronatem honorowym Polska Organizacja Turystyczna reprezentowana przez Poland Convention Bureau. POT wskazuje, że wydarzenie ma integrować przedstawicieli agencji eventowych, organizatorów kongresów i incentive travel, hoteli, centrów konferencyjnych, convention bureaux, firm technologicznych oraz klientów korporacyjnych odpowiedzialnych za wydarzenia, komunikację, marketing i HR.
Czy tak będą wyglądały targi przyszłości?
Najciekawszym elementem MICE EXPO 2026 może być nie sama lista wystawców czy tematów konferencji, lecz próba odpowiedzi na pytanie, czego dziś właściwie oczekujemy od targów branżowych.
W świecie, w którym pierwszą prezentację hotelu, sali konferencyjnej czy firmy eventowej można obejrzeć online, samo zgromadzenie wielu dostawców w jednej hali już nie wystarcza. Wartością wydarzenia staje się możliwość spotkania właściwej osoby, przeprowadzenia konkretnej rozmowy i skrócenia drogi prowadzącej od pierwszego kontaktu do zapytania ofertowego czy współpracy.
Dlatego rozwój systemów matchmakingowych, umawianych spotkań 1:1 i programów Hosted Buyers może być jednym z najważniejszych kierunków zmian na rynku targów MICE. Networking pozostanie ważny, ale będzie coraz mniej przypadkowy.
MICE EXPO 2026 odbędzie się 5 listopada 2026 roku w PreZero Arenie Gliwice. Udział w wydarzeniu dla odwiedzających jest bezpłatny po wcześniejszej rejestracji.
