WARS przez dziesięciolecia kojarzył się przede wszystkim z podróżami koleją, wagonami restauracyjnymi i charakterystycznym „Zapraszamy do WARS-u”. Teraz znana marka chce wykorzystać swoje doświadczenie w gastronomii i obsłudze gości w zupełnie nowym segmencie. Po wakacjach 2026 roku w Warszawie ma ruszyć pierwsze centrum konferencyjno-noclegowe WARS, skierowane przede wszystkim do klientów biznesowych, organizatorów konferencji, szkoleń i wydarzeń firmowych. Nowy obiekt przy ul. Puławskiej zaoferuje zarówno przestrzenie eventowe, jak i 50 pokoi. Co więcej, inwestycja ma charakter pilotażowy – jeśli projekt się sprawdzi, WARS nie wyklucza kolejnych podobnych przedsięwzięć.
Wejście WARS na rynek konferencyjny jest interesujące nie tylko dlatego, że firma rozszerza działalność poza sektor kolejowy. Pokazuje również, jak atrakcyjny staje się rynek spotkań biznesowych dla podmiotów, które do tej pory nie były kojarzone z klasyczną branżą hotelarską i MICE. WARS posiada już kompetencje gastronomiczne i cateringowe, doświadczenie w obsłudze dużej liczby klientów oraz rozpoznawalną markę, a teraz chce połączyć te elementy z usługami konferencyjnymi i noclegowymi.
Za rozwój nowego obszaru działalności odpowiada powołana spółka WARS Hotel i Catering. Jednym z jej pierwszych projektów jest właśnie warszawskie centrum konferencyjno-noclegowe, które ma rozpocząć działalność po zakończeniu tegorocznych wakacji.
WARS wybiera Puławską i okolice metra Wilanowska
Nowy obiekt powstaje przy ul. Puławskiej w Warszawie, w biurowcu należącym do Transportowego Dozoru Technicznego. Z punktu widzenia rynku spotkań istotnym atutem lokalizacji jest sąsiedztwo stacji metra Wilanowska, która zapewnia szybkie połączenie z centrum stolicy oraz dostęp do innych środków transportu publicznego.
Lokalizacja jest jednym z najważniejszych parametrów podczas wyboru miejsca na konferencję, szczególnie w dużym mieście. Organizator może dysponować świetną salą i atrakcyjnym cateringiem, ale jeśli kilkuset uczestników ma problem z dotarciem na wydarzenie, wpływa to na całe doświadczenie konferencji. Dostęp do metra może więc być jednym z istotnych argumentów sprzedażowych nowego obiektu.
Co ciekawe, WARS nie rozpoczyna od niewielkiej salki szkoleniowej przeznaczonej dla kilkunastu osób. Planowany kompleks ma pozwalać na organizowanie zarówno kameralnych spotkań, jak i znacznie większych wydarzeń biznesowych.
Sześć modułowych sal i 420 m² przestrzeni konferencyjnej
Według informacji dotyczących projektu do dyspozycji organizatorów ma zostać oddanych sześć modułowych sal konferencyjnych o łącznej powierzchni około 420 m². Elastyczność przestrzeni ma pozwalać na organizację różnych formatów – od niewielkich spotkań biznesowych i szkoleń po większe konferencje i wydarzenia branżowe.
Całe centrum ma być przygotowane na wydarzenia dla blisko 500 uczestników. To już skala, która pozwala WARS wejść w konkurencję o średnie wydarzenia korporacyjne, konferencje, szkolenia, prezentacje produktów czy spotkania organizacji branżowych.
Modułowość jest przy tym coraz ważniejszym elementem współczesnych przestrzeni konferencyjnych. Organizatorzy nie zawsze potrzebują jednej ogromnej sali. Często konferencja rozpoczyna się wspólną sesją plenarną, po której uczestnicy dzielą się na kilka grup warsztatowych. Możliwość szybkiego dostosowania powierzchni do takiego programu daje obiektowi znacznie większą elastyczność niż tradycyjny układ kilku niezależnych pomieszczeń.
Nie tylko konferencje. Powstaje również część noclegowa
Najważniejszą zmianą względem pierwotnych informacji o projekcie jest rozwinięcie oferty o część noclegową. Nowy obiekt ma posiadać 50 pokoi, z czego 46 będzie pokojami standardowymi, a cztery apartamentami premium. Pokoje mają znajdować się na kilku kondygnacjach budynku.
Według najnowszych informacji standardowe pokoje mają mieć średnio około 40 m², natomiast apartamenty premium około 120 m². To stosunkowo duże powierzchnie, szczególnie w porównaniu z typowymi pokojami w miejskich hotelach biznesowych.
Połączenie konferencji i noclegu w jednym miejscu może znacząco zwiększyć atrakcyjność obiektu dla organizatorów wydarzeń trwających dłużej niż jeden dzień. Uczestnik nie musi po zakończeniu programu przemieszczać się do innego hotelu, a organizator może skoordynować większą część wydarzenia w jednym miejscu.
To model doskonale znany z klasycznych hoteli konferencyjnych, ale dla WARS będzie wejściem w zupełnie nową kategorię usług.
W przyszłości również restauracja
W planach znajduje się także uruchomienie restauracji. W tym przypadku WARS wchodzi na znacznie bardziej znajomy teren, ponieważ gastronomia jest jednym z podstawowych obszarów działalności spółki.
Dla obiektu konferencyjnego własne zaplecze gastronomiczne ma ogromne znaczenie. Organizator wydarzenia potrzebuje nie tylko sali, ale również przerw kawowych, lunchu, kolacji, bankietu czy cateringu podczas całodniowego programu. Możliwość połączenia przestrzeni konferencyjnej, noclegu i gastronomii w jednej ofercie pozwala sprzedawać kompletny produkt MICE zamiast pojedynczej usługi.
WARS posiada tutaj przewagę wynikającą z wieloletniego doświadczenia cateringowego. Firma już obecnie świadczy usługi gastronomiczne poza pociągami, dlatego rozwój oferty konferencyjnej może być naturalnym sposobem wykorzystania posiadanych kompetencji.
Pierwsze wydarzenia są już przygotowywane
Nowy obiekt znajduje się obecnie w fazie pre-openingu. Co szczególnie istotne, WARS nie czeka z pozyskiwaniem klientów do oficjalnego otwarcia. Firma prowadzi już rozmowy i podpisuje umowy dotyczące organizacji pierwszych wydarzeń.
To pokazuje, że projekt nie jest jedynie koncepcją biznesową na przyszłość, ale przedsięwzięciem wchodzącym właśnie w etap komercjalizacji.
W przypadku rynku konferencyjnego rozpoczęcie sprzedaży z odpowiednim wyprzedzeniem jest szczególnie ważne. Duże wydarzenia rezerwowane są często wiele miesięcy wcześniej, a organizatorzy potrzebują czasu na wybór obiektu, przygotowanie programu, sprzedaż biletów, zaproszenie prelegentów i organizację logistyki.
Dlatego budowanie kalendarza wydarzeń jeszcze przed oficjalnym otwarciem jest naturalnym krokiem.
WARS chce klienta biznesowego
Nowy projekt ma być skierowany przede wszystkim do klientów biznesowych oraz organizatorów konferencji i szkoleń. To ważne, ponieważ część noclegowa nie będzie klasycznym hotelem nastawionym przede wszystkim na turystę indywidualnego.
Punktem wyjścia jest tutaj produkt konferencyjny.
Organizator może potrzebować sali na dwudniowe szkolenie dla 80 pracowników, noclegu dla części uczestników, pełnego cateringu, kolacji oraz dodatkowych pomieszczeń do pracy w mniejszych zespołach. Jeżeli wszystkie te elementy otrzyma od jednego dostawcy, proces organizacji wydarzenia staje się znacznie prostszy.
Podobny model może być atrakcyjny również dla firm organizujących spotkania zarządów, prezentacje produktów, konferencje sprzedażowe czy cykliczne szkolenia pracowników.
To może być dopiero początek
Szczególnie interesujące są zapowiedzi dotyczące dalszego rozwoju. Warszawski projekt ma charakter pilotażowy, a WARS nie wyklucza realizowania podobnych przedsięwzięć w innych lokalizacjach, jeżeli pierwsze centrum osiągnie zakładane rezultaty.
To otwiera ciekawy scenariusz. Marka obecna od lat w systemie kolejowym mogłaby w przyszłości rozwijać działalność hotelową i konferencyjną również w innych dużych miastach.
Potencjalnie szczególnie interesujące byłyby lokalizacje dobrze skomunikowane koleją, ponieważ tworzyłoby to naturalne połączenie pomiędzy podstawową działalnością grupy a nowym produktem MICE. Na razie nie ma jednak zapowiedzi konkretnych kolejnych obiektów, dlatego taki kierunek należy traktować jako możliwość, a nie ogłoszony plan inwestycyjny.
Rynek konferencyjny w Warszawie ma nowego gracza
Wejście WARS oznacza pojawienie się kolejnego podmiotu na bardzo konkurencyjnym warszawskim rynku MICE. Stolica posiada rozbudowaną bazę hoteli konferencyjnych, centrów biznesowych, przestrzeni eventowych i dużych obiektów mogących przyjmować wydarzenia liczące setki lub tysiące uczestników.
Nowy obiekt nie będzie konkurował wyłącznie powierzchnią. Jego potencjalną przewagą może być połączenie kilku elementów: rozpoznawalnej marki, doświadczenia gastronomicznego WARS, modułowych przestrzeni konferencyjnych, własnej bazy noclegowej oraz lokalizacji przy metrze.
Dla organizatora szczególnie interesujący może być właśnie model „wszystko w jednym miejscu”. Im mniej zewnętrznych dostawców trzeba koordynować podczas konferencji, tym prostsza staje się logistyka.
WARS wychodzi z pociągu
Najciekawszy w całej inwestycji jest jednak kierunek rozwoju samej firmy. WARS pozostaje marką silnie związaną z koleją, ale nowa spółka WARS Hotel i Catering pokazuje, że przedsiębiorstwo chce wykorzystywać swoje kompetencje również poza tradycyjnym obszarem działalności.
Konferencje, catering i noclegi tworzą przy tym bardzo naturalne połączenie. Organizator wydarzenia potrzebuje przestrzeni, uczestnicy potrzebują jedzenia, a przy wydarzeniu wielodniowym również noclegu. Firma posiadająca wszystkie trzy elementy może budować kompleksową ofertę dla klienta biznesowego.
Po wakacjach przekonamy się, jak ten model będzie wyglądał w praktyce. Jeśli warszawski projekt odniesie sukces, może okazać się czymś więcej niż pojedynczym centrum konferencyjno-noclegowym.
Może stać się początkiem zupełnie nowego rozdziału w historii marki, którą Polacy przez lata kojarzyli przede wszystkim z pytaniem padającym podczas podróży koleją:
„Czy mają Państwo ochotę udać się do wagonu WARS?”
Teraz odpowiedź może brzmieć zupełnie inaczej – do WARS będzie można przyjechać również na konferencję.
Planujesz konferencję, szkolenie lub wydarzenie firmowe w stolicy? Sprawdź obiekty konferencyjne w Warszawie i poznaj hotele, centra konferencyjne oraz przestrzenie biznesowe przygotowane do organizacji różnego rodzaju spotkań.
