Kategorie podróży lub imprez biznesowych

Zakres pojęcia "podróże służbowe i turystyka biznesowa" (business travel and tourism) jest traktowany w literaturze bardzo szeroko. Rozróżnia się piętnaście kategorii podróży lub imprez biznesowych - zarówno połączonych z noclegiem, jak i bez nocowania w odwiedzanym miejscu.

Pojęcia to obejmuje:

· konferencje i spotkania o zasięgu lokalnym lub regionalnym (organizacji lub przedsiębiorstw), · międzynarodowe kongresy i konwencje, · szkolenia, · targi i wystawy, · podróże motywacyjne, · imprezy promocyjne związane z wprowadzaniem nowych produktów i usług, · krótkookresowe migracje do pracy , · wymianę wykładowców i studentów, · wprowadzanie produktów na rynki, · dostarczanie dóbr klientom, · zadania wykonywane przez wojsko poza stałą bazą, · pomoc charytatywną organizacji pozarządowych realizowaną poza ich stałą siedzibą, · podróże służbowe osób reprezentujących państwo (np. dyplomatów), · indywidualne podróże służbowe, · codzienne dojazdy do pracy poza obszar stałego zamieszkania.

W definicjach przyjętych przez Światową Organizację Turystyki nie pojawia się dosłownie określenie "turystyka biznesowa", ale pojęcie turystyki obejmuje "ogół czynności osób, które podróżują i przebywają w celach wypoczynkowych, służbowych lub innych nie dłużej niż przez rok bez przerwy poza swoim codziennym otoczeniem". Nie pomija się wyjazdów w celach służbowych, ale wykluczono podróże związane z wykonywaniem pracy zarobkowej oraz trwające dłużej niż 365 dni (rok). Wyczerpujący opis i klasyfikację podróży służbowych znajdujemy w zaleceniach WTO do statystyki turystyki. Zgodnie z nimi, klasyfikacja popytu według celów podróży uwzględnia "sprawy zawodowe i interesy" na trzecim miejscu, po celach wypoczynkowych i odwiedzinach u krewnych i znajomych.

Według zaleceń WTO, podróże w celach biznesowych są dzielone na następujące rodzaje:

· instalację urządzeń, · wizytacje, · podróże handlowe do innych przedsiębiorstw, · uczestnictwo w spotkaniach, konferencjach, kongresach, targach i wystawach, · wycieczki będące formą motywacji pracowników, · wygłaszanie wykładów i występy na koncertach, · zawieranie kontraktów, · podróże związane z zawodowym uprawianiem sportu, · misje rządowe, włączając w to personel dyplomatyczny, wojskowy i członków organizacji międzynarodowych, · płatne studia, kształcenie i badania naukowe, kursy językowe i inne rodzaje kształcenia specjalistycznego, związane z interesami lub zawodem osoby podróżującej.

Zgodnie z metodologią badań w dziedzinie statystyki turystyki przyjętą przez Unię Europejską, wszystkie podróże są dzielone ze względu na czas ich trwania (krótsze i dłuższe niż 12 kolejnych miesięcy) oraz główny cel wyjazdu (bez którego podróż w ogóle nie miałaby miejsca) . Podróże trwające krócej niż 12 kolejnych miesięcy dzieli się między innymi według celów służbowych, do których zaliczono uczestnictwo w: konferencji, spotkaniu, kongresie, seminarium, targach, podróży motywacyjnej. Podróże trwające dłużej niż 12 kolejnych miesięcy oraz dojazdy do pracy nie są traktowane jako wyjazdy turystyczne. Wynika z tego, że w badaniach statystycznych EUROSTAT stosuje takie samo ograniczenie czasu trwania podróży turystycznych jak WTO, ale znacznie węziej traktuje służbowe cele wyjazdów.