Spotkania, konferencje, imprezy biznesowe(firmowych)

Każdego dnia na całym świecie odbywa się wiele tysięcy, a może milionów formalnych spotkań w centrach konferencyjnych, hotelach i na targach. Mimo coraz większego rozwoju technologii, która sprawia, że spotkania stają się coraz mniej konieczne, zapotrzebowanie na nie wciąż rośnie. Coraz częściej ludzie wolą się z sobą spotykać zamiast wymieniać e-maile. W konsekwencji coraz więcej ludzi na niższych szczeblach organizacji uczestniczy w konferencjach organizowanych przez ich pracodawców, dostawców lub instytucje branżowe. Wiadomo jednak, że gdy coś staje się codziennością, zaczynamy to lekceważyć. Konferencje maja różną formę i skalę. Różnią się też jakością. Nie są już dorocznymi, niecodziennymi wydarzeniami. Dlatego właśnie organizacja udanej konferencji staje się ważnym celem dla każdej organizacji, której zależy na skutecznym upowszechnieniu swego przekazu.

Konferencje
Wydarzenie zainicjowane przez dowolną organizację w celu spotkania i wymiany poglądów, rozpowszechnienia informacji, otwarcia dyskusji lub przekazania w określonym środowisku opinii na temat konkretnego problemu albo zagadnienia. Konferencja nie musi być powtarzalna ani zgodna z tradycją ewentualnych poprzednich spotkań. Choć nie ogranicza się formalnie czasu trwania tego typu imprez, to konferencje trwają zwykle krótko i mają określone cele. Konferencje są wydarzeniami o mniejszej skali niż kongresy .

Kongresy
Regularnie powtarzane spotkanie (zjazd) dużej grupy osób (od kilkuset do kilku tysięcy), najczęściej w celu przedyskutowania konkretnego tematu. Kongres trwa zwykle kilka dni i w tym czasie odbywa się równolegle kilka sesji. Przerwa pomiędzy kolejnymi kongresami jest stała i ustalana z góry. Kongres może się odbywać raz na rok, co drugi rok lub w innych stałych odstępach czasu.

Konwencje
Formalne spotkanie przedstawicieli np. instytucji ustawodawczej, grupy społecznej lub zawodowej w celu przekazania informacji na temat określonej sytuacji, omówienia jej oraz uzgodnienia przez uczestników przyszłych działań. Zwykle czas trwania konwencji jest ograniczony, a częstotliwość – nieokreślona.

Szkolenia
Impreza, podczas której uczestnicy gromadzą się w określonym terminie i miejscu w celu uzyskania in-formacji lub doskonalenia swoich umiejętności. Szkolenia mogą być „zamknięte”: uczestniczą w nich wtedy osoby zatrudnione u jednego pracodawcy, lub „otwarte”, kiedy firma prowadząca szkolenie oferuje program dostępny dla wszystkich zainteresowanych.

Targi i wystawy
Prezentacja produktów lub usług zaproszonej publiczności, w celu poinformowania zwiedzających oraz pobudzenia sprzedaży. Targi i wystawy są ważną częścią sektora turystyki biznesowej, ponieważ stymulują do podróży (zarówno wystawców, jak odwiedzających targi) i generują popyt na usługi tury-styczne.

Imprezy motywacyjne (incentive event)
Impreza (podróż), której uczestnikami są pracownicy, sprzedawcy, agenci. Jest opłacana przez przedsiębiorstwo w ramach nagrody za realizację odpowiedniej sprzedaży lub innych zadań, za wyróżniające się osiągnięcia lub jako zachęta na przyszłość .