O NAS

Instytut Badawczy Leśnictwa w Sękocinie Starym serdecznie zaprasza do korzystania z uruchomionego w 2017 r. Centrum Konferencyjno-Wystawienniczego. Centrum to doskonałe miejsce do organizacji: konferencji, kongresów, seminariów, szkoleń, warsztatów czy wystaw. Doświadczeni pracownicy Instytutu pomogą przygotować według oczekiwań i potrzeb organizatora: scenariusz wydarzenia, aranżację sal, materiały dla uczestników oraz katering. CKW dysponuje klimatyzowanymi salami konferencyjnymi (450 i 200 miejsc w ustawieniu teatralnym), wyposażonymi w nowoczesny system audiowizualny oraz zaplecze kateringowe. Przed CKW i na terenie Instytutu znajduje się 120 miejsc postojowych dla samochodów osobowych. Szybki dojazd trasą S8 do położonego 17 km od centrum Warszawy Sękocina (gmina Raszyn) stwarza dogodne warunki komunikacyjne.

W CKW do dyspozycji organizatorów i ich gości udostępniamy dwie sale z nowoczesnym systemem audio-video, dodatkowo wyposażone w tzw. walizkę dziennikarską umożliwiającą zamontowanie kabin tłumaczenia symultanicznego lub bezpośrednie podłączenie mediów. Możliwości systemu audio video zwiększa system BlackMagic.

W foyer znajduje się w komputer, urządzenie kopiujące oraz punkt ładowania telefonów komórkowych i laptopów. Foyer wyposażone jest w trzy monitory umożliwiające podgląd przebiegu wydarzenia zarówno na sali A jak i B.

Wśród zalet Centrum należy wymienić klimatyzowane sale konferencyjne, bardzo dobrą akustykę pomieszczeń (specjalistyczne okładziny ścienne). Wykończenie podłogi sali A wykonane jest w technologii żywicy epoksydowej, która umożliwia wjazd do niej pojazdów osobowych.

Od Stacji Produkcji Doświadczalnej do Centrum

Konferencyjno-Wystawienniczgo

CKW posiada interesującą historię. Projekt hali laboratoryjno-warsztatowej zwanej Stacją Produkcji Doświadczalnej powstał w 1963 r., budowę ukończono na początku lat 70. Stacja Produkcji Doświadczalnej IBL funkcjonowała do końca lat 90 XX w. W obiekcie prowadzono badania i prace dotyczące technologii i budowy maszyn oraz urządzeń dla leśnictwa. Składał się on z działów: mechanicznego, montażowego, laboratorium maszyn i ciągników. Był wyposażony w suwnicę o nośności 3 ton, która została zachowana w Centrum i jest świadectwem dawnej świetności obecnego CKW jako obiektu naukowo-doświadczalnego. Po zakończeniu działalności badawczo-rozwojowej w CKW funkcjonowało studio filmowe, w którym powstawały odcinki serialu „Na dobre i na złe”.

Instytut wyraża gotowość profesjonalnej pomocy w zorganizowaniu usług niezbędnych dla sprawnego przebiegu zaplanowanych wydarzeń. Wraz z udostępnieniem sal konferencyjnych, Instytut może pomóc w organizacji lub zorganizować:

1. Usługę kateringu, pełnego z lunchem i przerwami na kawę

2. Przygotowanie materiałów promocyjnych wydarzenia,

3. Przygotowanie materiałów konferencyjnych dla uczestników,

4. Przygotowanie ogniska, grilla na terenie Instytutu ,

5. Transport autokarowy gości z bazy hotelowej,

6. Noclegi dla uczestników wydarzenia,

7. Wystrój i aranżację sal.

Na terenie instytutu znajduje się wyznaczone miejsce grillowe

Lokalizacja CKW umożliwia:

• dogodny i szybki dojazd trasą S8,

• organizację wydarzenia w niepowtarzalnym otoczeniu starych, sosnowych borów sękocińskich,

• skorzystanie z istniejącej w pobliżu bazy noclegowej,

• organizację wydarzenia 7 dni w tygodniu. 

Nasze sale

Do Państwa dyspozycji oddajemy w pełni wyposażone zaplecze kateringowe. Umożliwia ono przygotowanie lunchu i przerw na kawę. Do wynajęcie posiadamy sale:

- Sala A o powierzchni ponad 410 m² jest idealnym miejscem do organizacji spotkań dla 450 osób. Sala posiada nagłośnienie sufitowe dla tzw. „mowy żywej”, głośniki projekcyjne do prezentacji i filmów, nowoczesny rzutnik o wysokiej rozdzielczości oraz 6 monitorów o przekątnej 76 cali − tzw. „przedłużacze obrazu”.

Sala wyposażona jest w stół prezydialny z mikrofonami, mikrofony przewodowe i bezprzewodowe oraz rolety umożliwiające jej całkowite zaciemnienie. Podgląd wydarzenia z obrazem na ekranie głównym, jego rejestrację oraz możliwość streamingu w sieć umożliwiają kamery o wysokiej rozdzielczości.

Istnieje możliwość podziału sali A ścianką mobilną w proporcji ¹/₃ – ²/₃. Wydzielając mniejszą salę konferencyjną na 250–300 osób, można uzyskać powierzchnię wystawienniczą (do dowolnej aranżacji na podestach) z przeznaczeniem na wystawę, sesję posterową itp. Podział sali A na dwie mniejsze wraz z salą B umożliwia organizację kongresu, którego program zakłada cztery równoległe sesje, w tym jedną w sali konferencyjnej w budynku głównym IBL (sala klimatyzowana na 150 osób, usytułowana 50 metrów od CKW).

- Sala B o powierzchni ponad 200 m² jest miejscem przeznaczonym dla wydarzeń kameralnych (maks. 200 osób). Istnieje możliwość aranżacji sali w ustawieniu teatralnym. Na życzenie ustawiamy stoły w układzie: teatralnym, bankietowym, szkolnym, w tzw. podkowę lub w prostokąt. Sala jest wyposażona w nagłośnienie sufitowe dla tzw. „mowy żywej” oraz prezentacyjne. Cztery monitory o przekątnej 76 cali umożliwiają równoległe wyświetlanie obrazu na ekranie głównym i dowolnej prezentacji. W sali znajdują się również kamery o wysokiej rozdzielczości umożliwiające wyświetlenie obrazu na ekranie głównym i monitorach, jak również jego rejestrację oraz możliwość streamingu w sieci. Rolety zapewniają jej całkowite zaciemnienie.

FOYER

Dodatkowym atutem CKW jest również komfortowe foyer o powierzchni 380 m² zapewniające uczestnikom strefę ciszy i wypoczynku. Uzupełnienie obiektu stanowi szatnia i recepcja umożliwiające sprawną obsługę wydarzenia.

INSTYTUT BADAWCZY LEŚNICTWA OFERUJE DO WYNAJĘCIA RÓWNIEŻ:

- MAŁE SALE KONFERENCYJNE (do 40 osób),

- SALĘ KONFERENCYJNĄ (do 150 osób),

- SALĘ KONFERENCYJNĄ w WARSZAWIE (do 120 osób),

- SALĘ KONFERENCYJNĄ w BIAŁOWIEŻY (do 80 osób).