Polityka Cookies

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Cookies określa zasady wykorzystywania plików cookies oraz podobnych technologii w serwisie internetowym e-konferencje.pl, zwanym dalej „Serwisem”.

Polityka Cookies stanowi uzupełnienie Polityki Prywatności Serwisu i opisuje w szczególności rodzaje wykorzystywanych technologii, cele ich stosowania oraz sposób zarządzania zgodami przez użytkownika.

2. Administrator Serwisu

Administratorem Serwisu jest:

Aplit Grzegorz Malinowski
ul. Karłowicza 8/32
62-510 Konin
NIP: 6651809585

Kontakt w sprawach dotyczących plików cookies, prywatności oraz przetwarzania danych:

biuro@e-konferencje.pl

3. Czym są pliki cookies?

Pliki cookies to niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze stron internetowych.

Cookies mogą być wykorzystywane między innymi do zapewnienia prawidłowego działania Serwisu, utrzymywania sesji użytkownika, obsługi logowania, zapamiętywania ustawień, prowadzenia statystyk oraz mierzenia skuteczności działań reklamowych.

Niektóre pliki cookies są niezbędne do działania Serwisu, natomiast inne są wykorzystywane wyłącznie po dokonaniu odpowiedniego wyboru przez użytkownika.

4. Jakie pliki cookies wykorzystujemy?

W Serwisie wyróżniamy trzy podstawowe kategorie plików cookies i podobnych technologii:

• cookies niezbędne – wymagane do prawidłowego i bezpiecznego działania Serwisu,
• cookies analityczne – służące do analizowania sposobu korzystania z Serwisu, między innymi za pomocą Google Analytics 4,
• cookies marketingowe – wykorzystywane do pomiaru skuteczności działań reklamowych i marketingowych, między innymi za pomocą Google Ads oraz Meta Pixel.

5. Cookies niezbędne

Cookies niezbędne są konieczne do zapewnienia podstawowego i bezpiecznego działania Serwisu. Nie wymagają one odrębnej zgody użytkownika, jeżeli są niezbędne do świadczenia żądanej usługi lub prawidłowego działania Serwisu.

Mogą być wykorzystywane w szczególności do:

• utrzymywania sesji użytkownika,
• umożliwienia zalogowania się do konta,
• zapewnienia bezpieczeństwa formularzy,
• ochrony przed nieuprawnionymi żądaniami,
• obsługi mechanizmów bezpieczeństwa Serwisu,
• zapamiętywania ustawień dotyczących zgody na cookies,
• zapewnienia działania podstawowych funkcjonalności Serwisu.

6. Cookies analityczne – Google Analytics 4

Za zgodą użytkownika Serwis może korzystać z cookies analitycznych. Służą one do poznania sposobu, w jaki użytkownicy korzystają z e-konferencje.pl, oraz do oceny funkcjonowania i rozwoju Serwisu.

W tej kategorii wykorzystujemy Google Analytics 4, usługę analityczną dostarczaną przez Google.

Informacje analityczne mogą dotyczyć między innymi:

• liczby odwiedzin Serwisu,
• liczby użytkowników,
• odwiedzanych podstron,
• źródeł ruchu,
• czasu korzystania z poszczególnych podstron,
• rodzaju urządzenia,
• systemu operacyjnego i przeglądarki,
• przybliżonej lokalizacji,
• sposobu poruszania się po Serwisie,
• interakcji użytkownika z elementami Serwisu.

W Serwisie Google Analytics 4 jest uruchamiany dopiero po wyrażeniu zgody na kategorię analityczną.

7. Cookies marketingowe – Google Ads i Meta Pixel

Za zgodą użytkownika Serwis może korzystać z cookies i podobnych technologii o charakterze marketingowym.

Ich celem może być w szczególności:

• mierzenie skuteczności kampanii reklamowych,
• mierzenie konwersji,
• określanie źródeł wejścia użytkowników na stronę,
• analiza skuteczności prowadzonych działań promocyjnych,
• tworzenie grup odbiorców i personalizacja reklam, jeżeli takie funkcje są wykorzystywane.

Google Ads

Serwis może korzystać z Google Ads w celu prowadzenia kampanii reklamowych oraz pomiaru ich skuteczności.

Technologie Google Ads mogą zostać uruchomione po wyrażeniu przez użytkownika zgody na cookies marketingowe.

Meta Pixel

Serwis może korzystać również z Meta Pixel, narzędzia dostarczanego przez Meta Platforms, wykorzystywanego między innymi do mierzenia skuteczności działań reklamowych prowadzonych w usługach Meta.

Meta Pixel jest uruchamiany dopiero po wyrażeniu zgody na kategorię marketingową.

8. Google Consent Mode v2

Serwis wykorzystuje mechanizm Google Consent Mode v2, który pozwala dostosować działanie usług Google do decyzji użytkownika dotyczącej cookies.

Obecnie w Serwisie stosowany jest Basic Consent Mode. Oznacza to, że przed wyrażeniem odpowiedniej zgody tagi Google Analytics 4 i Google Ads objęte mechanizmem zgody nie są uruchamiane.

System przekazuje ustawienia dotyczące między innymi:

• zgody na przechowywanie danych analitycznych,
• zgody na przechowywanie danych reklamowych,
• zgody związanej z wykorzystywaniem danych użytkownika do celów reklamowych,
• zgody związanej z personalizacją reklam.

Meta Pixel nie jest częścią Google Consent Mode. Jego uruchamianie jest kontrolowane przez mechanizm zgód stosowany bezpośrednio w Serwisie i zależy od zgody użytkownika na kategorię marketingową.

9. Zgoda użytkownika na cookies

Podczas pierwszej wizyty użytkownikowi wyświetlany jest mechanizm zarządzania zgodami na pliki cookies.

Użytkownik może:

• zaakceptować wszystkie opcjonalne cookies,
• odrzucić wszystkie opcjonalne cookies,
• zaakceptować wyłącznie cookies analityczne,
• zaakceptować wyłącznie cookies marketingowe,
• samodzielnie ustawić preferencje dla poszczególnych kategorii,
• później zmienić wcześniej dokonaną decyzję.

Brak zgody na cookies analityczne lub marketingowe nie uniemożliwia korzystania z podstawowych funkcjonalności Serwisu.

10. Zapamiętanie wyboru użytkownika

Serwis zapisuje decyzję użytkownika dotyczącą cookies w niezbędnym pliku cookie:

ek_cookie_consent

Plik ten służy wyłącznie do zapamiętania preferencji użytkownika dotyczących kategorii cookies i umożliwia uniknięcie ponownego wyświetlania banera przy każdej kolejnej wizycie.

W obecnej konfiguracji decyzja użytkownika jest zapamiętywana przez okres 180 dni.

Po upływie tego okresu, usunięciu plików cookies z przeglądarki lub zmianie wersji mechanizmu zgód użytkownik może zostać ponownie poproszony o dokonanie wyboru.

11. Zarządzanie i usuwanie cookies

Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić decyzję dotyczącą cookies poprzez funkcję „Ustawienia cookies” dostępną w Serwisie.

Cookies można również usuwać lub ograniczać za pomocą ustawień przeglądarki internetowej.

W zależności od używanej przeglądarki użytkownik może między innymi:

• usunąć istniejące cookies,
• zablokować wszystkie cookies,
• zablokować cookies określonych podmiotów,
• zablokować cookies stron trzecich,
• skonfigurować automatyczne usuwanie cookies,
• ustawić powiadomienia dotyczące zapisywania cookies.

Usunięcie lub zablokowanie cookies niezbędnych może spowodować nieprawidłowe działanie niektórych funkcjonalności Serwisu.

12. Technologie podmiotów zewnętrznych

Niektóre technologie wykorzystywane w e-konferencje.pl są dostarczane przez podmioty zewnętrzne.

Dotyczy to w szczególności usług:

• Google Analytics 4,
• Google Ads,
• Meta Pixel.

Dostawcy tych usług mogą przetwarzać informacje zgodnie z własnymi zasadami ochrony prywatności i warunkami świadczenia usług.

W związku z korzystaniem z usług dostawców technologicznych dane mogą być przetwarzane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, jeżeli jest to zgodne z obowiązującymi mechanizmami prawnymi dotyczącymi przekazywania danych.

13. Dane osobowe a pliki cookies

Niektóre informacje gromadzone za pomocą cookies lub podobnych technologii mogą stanowić dane osobowe albo zostać powiązane z innymi informacjami w sposób umożliwiający identyfikację użytkownika.

Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce Prywatności Serwisu.

14. Zmiany Polityki Cookies

Polityka Cookies może być aktualizowana w szczególności w przypadku:

• zmiany obowiązujących przepisów,
• zmiany technologii wykorzystywanych w Serwisie,
• wprowadzenia nowych funkcjonalności,
• rozpoczęcia korzystania z nowych narzędzi analitycznych lub marketingowych,
• zmiany sposobu działania mechanizmu zgód,
• zmiany okresu przechowywania preferencji użytkownika.

W przypadku istotnej zmiany zakresu wykorzystywanych technologii lub celów ich stosowania Serwis może ponownie poprosić użytkownika o dokonanie wyboru dotyczącego cookies.

Aktualna wersja Polityki Cookies jest dostępna w Serwisie e-konferencje.pl.