Ta witryna wykorzystuje pliki cookies by zarządzać sesją użytkownika. Cookies używane są także do monitorowania statystyk strony, oraz zarządzania reklamami.
W kazdej chwili możesz wyłączyć cookies. Wyłączenie ciasteczek może spowodować nieprawidłowe działanie witryny. Więcej w naszej polityce prywatności.

Artykuł:

Kongres ERSA 2009 Łódź, Polska. Pierwsze duże międzynarodowe spotkanie zrównoważone w Polsce

Napisany przez www.e-konferencje.pl, dnia 2009-09-09 14:36:44

European Regional Science Association (ERSA) to międzynarodowe stowarzyszenie zrzeszające naukowców, badaczy oraz pracowników uniwersyteckich zajmujących się gospodarką przestrzenną, rozwojem regionalnym i lokalnym, rozwojem zrównoważonym i zagadnieniami pokrewnymi.

Od niespełna 50 lat członkowie ERSA spotykają się co roku na walnym zgromadzeniu w jednym z ważniejszych miast Europy. W zeszłych latach były to Liverpool, Amsterdam, Paryż, w tym roku – Łódź.

Lokalny Komitet Organizacyjny zdecydował, że 49. kongres będzie pierwszym w historii stowarzyszenia, na którym wprowadzony zostanie nowy standard organizacji podobnych spotkań – standard spotkań zrównoważonych.
 
Zrównoważony sposób na przewagę konkurencyjną

Idea takiego spotkania wywodzi się z teorii i praktyki zrównoważonego rozwoju, który jako doktryna rozwoju globalnej społeczności oraz poszczególnych sektorów biznesu powstał pod koniec lat 80-tych. Strategia zrównoważonego rozwoju lokalnej i globalnej społeczności oraz mniejszych przedsiębiorstw i korporacji opiera się na trzech priorytetach:

- zmniejszenia negatywnego wspływu na środowisko naturalne
- pozytywnego oddziaływania na lokalną społeczność
- redukcji kosztów produkcji i eksploatacji.

Założenia zrównoważonego rozwoju (Sustainability) oraz pochodnej koncepcji Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (Corporate Social Responsibility, CSR) bardzo szybko zostały włączone w polityki zarządzania firm, które w kreowaniu nowego modelu biznesu dostrzegły szansę na uzyskanie przewagi konkurencyjnej. Dość szybko też pojawiły się normy i certyfikaty systematyzujące proces zrównoważonego zarządzania przedsiębiorstwami – ISO 14001 oraz ISO 9001. W efekcie nie wiele jest w tym momencie koncernów, które nie wprowadzają w życie (z większym lub mniejszym powodzeniem) założeń tej polityki rozwoju.


W 2007 roku British Standard Institute opublikował standard spotkań zrównoważonych: Sustainable Event Standard BS 8901. Był on odpowiedzią na rosnące zapotrzebowanie w szybko rozwijającym się przemyśle spotkań (kongresy, spotkania motywacyjne i nagrodowe, eventy). Okazało się bowiem, że dla meeting plannerów współpracujących przy organizacji spotkań z dużymi korporacjami zaoferowanie możliwości zorganizowania spotkania zrównoważonego jest szansą na uzyskanie zdecydowanej przewagi rynkowej.

Zrównoważony kongres w Łodzi

Firma Meeting Designers, wdrażająca standard BS 8901 jako pierwsza na polskim rynku, rozpoczęła współpracę z Lokalnym Komitetem Organizacyjnym kongresu ERSA 2009. Zespół Meeting Designers odpowiadał za konsultację, wdrożenie i ewaluację rozwiązań zrównoważonych na kongresie. Zapięcie na ostatni guzik przygotowań do 4-dniowego kongresu trwało 8 miesięcy. Ilość zaangażowanych organizacji, rozwinięta sieć dostawców, szkolenia obsługi konferencyjnej – wszystko to wymagało precyzyjnego planowania i koordynacji. Tak, aby 550 osób jakie przewinęło się przez sale obrad mogło jak najlepiej i wykorzystać czas jaki przeznaczyli na uczestnictwo w sesjach naukowych.

Oto niektóre z rozwiązań jakie wdrożono na kongresie ERSA 2009:

Zmniejszenie negatywnego wpływu na środowisko naturalne:

- Logistyka transportu w trakcie kongresu – zmniejsza emisję CO2 do atmosfery
- Jeden budynek konferencyjny – nie ma potrzeby dodatkowego transportu, który zwiększyłby emisję CO2
- System segregacji śmieci – dobrze oznaczone, liczne zestawy koszy na odpady 'Do Przetworzenia' i 'Nie-Do-Przetworzenia'
- Większość materiałów konferencyjnych została przygotowana z materiałów zdatnych do recyklingu lub wytworzonych z materiałów recyklingowych
- Większość upominków i przedmiotów wręczanych uczestnikom to rzeczy wielokrotnego użytku: plecaki, pen drive'y, przyciski do papieru, zakładki do książek, kubki etc.

- Program ponownego użycia materiałów konferencyjnych ('Re-Use Programme'): z wykorzystaniem 5 punktów, w których można było oddać te z materiałów, których uczestnik nie chciał zatrzymać.

Odkładając je w jednym z punktów ('Conference Materials Re-Use Spot') dawał możliwość skorzystania z nich innym uczestnikom. Pod koniec dnia jedna z drużyn obsługi konferencyjnej ('Sustainability Team') zbierała oddane materiały aby przekazać je organizatorowi do ponownego wykorzystania.

Pozytywne oddziaływanie na społeczność lokalną:

- Większość dostawców to dostawcy lokalni – stymulacja rozwoju lokalnej infrastruktury
- Każdy z dostawców deklarował uczciwe zasady zatrudnienia w swojej firmie
- Odpowiedzialne zarządzanie cateringiem – precyzyjne planowanie ilości posiłków na każdym etapie spotkania pomogło uniknąć marnowania żywności. W każdym momencie organizatorzy byli gotowi do wezwania łódzkiego Banku Żywności, który zająłby się redystrybucją niespożytkowanej żywności

Promocja regionu:

- Kilka profesjonalnie zaplanowanych i przeprowadzonych wycieczek po Łodzi i regionie pozwoliło poznać uczestnikom specyfikę miejsca i zachęcić ich do powrotu do Łodzi w przyszłości
- Obsługa concierge – informacja dla uczestników chcących w ciekawy sposób spędzić w mieście czas każdego dnia po zakończeniu obrad

Carbon offset:

- W trakcie kongresu uczestnicy mieli możliwość sfinansowania własnego drzewa, które w ciągu swego życia pochłonie dwutlenek węgla jaki został wyemitowany do atmosfery w związku z ich udziałem w konferencji (transport samolotem, pobyt na miejscu etc.)

Wpływ i efekty zrównoważonego kongresu

Realizacja kongresu w zgodzie ze standardem zrównoważonym przyczyniło się do:

Realizacja pierwszego w Polsce międzynarodowego kongresu zgodnie ze standardem BS 8901. Dodatkowo istotny jest fakt, że liczba uczestników spotkania przekraczała 550 delegatów.

Ustanowienie benchmarku spotkania zrównoważonego, które: A) ma charakter międzynarodowy, B) jest kilkusetosobową konferencją, C) odbywa się w regionie łódzkim. Była to pierwsza okazja w Polsce.

Rozbudzanie świadomości uczestników i organizatorów tegorocznego kongresu i przyszłych kongresów ERSA o możliwościach organizacji takich spotkań w sposób zrównoważony. Jest to szczególnie istotne, gdy weźmie się pod uwagę fakt, że ERSA jest jednym z największych i najbardziej wpływowych stowarzyszeń zajmujących się (również zrównoważonym) rozwojem regionalnym i urbanistycznym w Europie. Wzrost świadomości wpływa na promocję samej idei zrównoważonego rozwoju (działania edukacyjne są ważną częścią działań związanych z sustainability), promocję idei spotkań zrównoważonych oraz promocję branży spotkań jako segmentu rynku zdolnego stymulować i podwyższać standardy pracy innych segmentów.

Zredukowanie negatywnego wpływu kongresu na środowisko naturalne, racjonalizacja kosztów przedsięwzięcia oraz stymulacja lokalnej infrastruktury do wzrostu i rozwoju.

Przeprowadzenie akcji carbon offset, która przyczyniła się do kompensacji części wyemitowanego CO2 w związku z kongresem. Posadzenie 56 drzew (ufundowanych przez samych tylko uczestników) spowoduje ponad 10% redukcję tzw. carbon footprint, czyli wpływu jaki wywarła emisja dwutlenku węgla na środowisko naturalne.

Aby uzyskać więcej informacji na temat kongresu ERSA 2009 Łódź, Polska lub wdrażania standardu Sustainable Event Standard BS 8901 na rynku polskim i zagranicznym – prosimy o kontakt:

Mateusz Czerwiński
Sustainable Event Consultant
Meeting Designers
www.meeting-designers.pl
tel. 42 292 00 67
mateusz@meeting-designers.pl

Źródło: PR

Użyte tagi: kongresy w polsce, kongresy, konferencje, łódź, sale konferencyjne

Zobacz także:

Obiekty konferencyjne | Sale konferencyjne | Artykuły i Poradniki | Dodaj Obiekt/Salę | Reklama | Newsletter | Regulamin | Partnerzy | O nas / Kontakt

© 2011 - 2019 Aplit Wszelkie prawa zastrzeżone.