Ta witryna wykorzystuje pliki cookies by zarządzać sesją użytkownika. Cookies używane są także do monitorowania statystyk strony, oraz zarządzania reklamami.
W kazdej chwili możesz wyłączyć cookies. Wyłączenie ciasteczek może spowodować nieprawidłowe działanie witryny. Więcej w naszej polityce prywatności.

Artykuł:

Nowoczesna Sala Konferencyjna - Podstawowe i dodatkowe Wyposażenie

Napisany przez kSeo, dnia 2019-06-10 08:50:06

Nie ulega wątpliwości, że nowoczesna sala konferencyjna znacząco usprawnia pracę firmy, a dodatkowo podnosi jej prestiż.

Nie ulega wątpliwości, że nowoczesna sala konferencyjna znacząco usprawnia pracę firmy, a dodatkowo podnosi jej prestiż. Musimy zadbać o wysokiej jakości urządzenia wizualizacyjne oraz obowiązkowo o solidne nagłośnienie sal konferencyjnych. To absolutne minimum.

Firmy, które podążają za trendami, wiedzą, że nie będzie to wystarczające. Powszechnie oczekiwanym standardem staje się chociażby interaktywność systemów audio i wideo. Na co trzeba postawić?

 

Niezbędne minimum

 

Możemy wyposażyć naszą salę konferencyjną jedynie w podstawowy sprzęt, jednak wcale nie oznacza to, że wybieramy najtańsze rozwiązania. Nie możemy szukać oszczędności kosztem jakości sprzętu.

Niezbędne minimum dla sal konferencyjnych to projektor oraz zestaw nagłośnienia. Kupisz go między innymi w HDCinema. Nawet wtedy, gdy decydujemy się na prosty projektor, musi on zapewniać wysoką jakość obrazu. Minimalny poziom to 3500 lumenów. Jeśli chodzi o rozdzielczość - musi być to przynajmniej FullHD.

Kluczowe znaczenie będzie mieć także dostęp do złącz oraz interfejsów. Najlepiej, gdybyśmy mieli możliwość korzystania z komunikacji bezprzewodowej. Zanim zdecydujemy się na konkretne urządzenie, sprawdźmy żywotność sprzętu oraz ewentualny koszt wymiany lamp.

Może okazać się, że sam zakup projektora nie wiąże się z dużym kosztem, jednak wymiana części będzie nieopłacalna. Nie decydujmy się także na korzystanie z głośników, które są wbudowane w projektor.

Sprawdzą się jedynie w awaryjnych sytuacjach, jednak nie można powiedzieć, że zapewniają dźwięk wysokiej jakości. Najlepiej sprawdzi się nagłośnienie sali konferencyjnej w formie zestawu sufitowego.

 

Monitory

 

Niezbędnym wyposażeniem sali konferencyjnej są również monitory. Podczas nowoczesnych konferencji liczy się przede wszystkim interaktywność. Dzięki smartfonom z łatwością opanowaliśmy pracę za pomocą gestów i dotyku. To dlatego warto wykorzystać ten fakt na gruncie biznesowym. Interaktywne monitory to gwarancja wygody i intuicyjności.

Jeśli chcemy wykorzystać w salach konferencyjnych ekrany interaktywne, musimy pamiętać, że ich panele dotykowe muszą być co najmniej 55-calowe.  W zależności od modelu, mogą to być duże wyświetlacze, które współpracują z zewnętrznym komputerem lub urządzenia autonomiczne. Drugi typ można porównać do sporych tabletów.

Zanim zdecydujemy się na konkretny interaktywny ekran, trzeba sprawdzić, czy model bez trudu będzie współpracował z posiadanymi przez firmę komputerami oraz urządzeniami mobilnymi. Nie kierujmy się wyłącznie ceną - niska cena to często niska wydajność monitorów.

Faktem jest, że najbardziej zaawansowane urządzenia są dostępne jedynie na zamówienie. Ich ceny mogą sięgać nawet kilkudziesięciu złotych, z kolei najtańsze rozwiązania to kilka tysięcy.

 

sala konferencyjna

 


Wideokonferencje

 

Jeśli chcemy organizować wideokonferencje, musimy pomyśleć o dodatkowym wyposażeniu naszych sal konferencyjnych. Powinniśmy zakupić również narzędzia niezbędne do wideokonferencji oraz telekonferencji.

Warto jednak dodać, że najlepsze monitory interaktywne mogą posiadać funkcje, które pozwalają na przeprowadzanie wideokonferencji bez dodatkowych urządzeń. Podobne udogodnienia mogą posiadać projektory konferencyjne.

Absolutną podstawą telekonferencyjnego zestawu jest głośnik konferencyjny bądź centralka. Centralka jest rodzajem specjalnego telefonu, który wykorzystuje połączenia komórkowe, VoIP lub przewodowe. Decydując się na tego typu urządzenia, musimy pamiętać, że są one kosztowne, dlatego coraz rzadziej znajdują zastosowanie.

Zostają one wyparte przez specjalne głośniki, które obsługują komunikację ze smartfonami, komputerami oraz innymi urządzeniami. Użytkownik ma dzięki temu swobodę w zakresie wykorzystywanych urządzeń czy doboru źródła kontaktu.


Jeśli zdecydujemy się na wysokiej jakości głośnik, będziemy mogli liczyć zarówno na komunikację Bluetooth oraz przewodową. Powinien on także posiadać mikrofony, które będą zbierać dźwięk w zakresie 180 stopni.

Idealne rozwiązanie to takie, w którym głośnik dysponuje wbudowanym akumulatorem oraz wyjściami na mikrofony zewnętrzne. Są to stosunkowo tanie urządzenia, gdyż kosztują ok. 400-2000 złotych. Warto więc zdecydować się na lepszy jakościowo sprzęt.

Z większym wydatkiem trzeba będzie liczyć się w przypadku urządzeń do wideokonferencji. Można postawić na zestawy zintegrowane lub samodzielnie kupować kilka elementów.

Podstawowy pakiet powinien obejmować kamerę obrotową koniecznie o wysokiej rozdzielczości oraz głośnik. W zależności od wybranego rozwiązania można liczyć się z kosztem kilku do kilkudziesięciu tysięcy złotych.

 

 

Nagłośnienie oraz dystrybucja dźwięku

 

Jeśli zależy nam na profesjonalnym nagłośnieniu sali konferencyjnej, musimy starannie przemyśleć dobór sprzętu. Nagłośnienie będzie niezbędne szczególnie wtedy, gdy pomieszczenie jest duże. Rekomendowane jest stosowanie mikrofonów oraz odpowiednie rozlokowanie zestawu nagłaśniającego.

Podstawą sprzętową jest wysokiej jakości zestaw głośników instalacyjnych oraz dedykowany wzmacniacz. W zależności od naszych indywidualnych potrzeb oraz wymagań samej sali konferencyjnej, rozbudowujemy pakiet. Dodatkowym wyborem może być mikser czy bezprzewodowy system mikrofonowy.

Ekonomicznym rozwiązaniem będzie zakup specjalistycznego, gotowego zestawu do sal konferencyjnych. Jeśli jednak chcemy, aby wszystko działało jak najlepiej, warto wybrać profesjonalny sprzęt.

 

wyposażenie sali konferencyjnej

 

 

Projektor czy ekran?

 

Sporym dylematem bywa ten dotyczący zakupu projektora lub ekranu dużego formatu. Jak pokazuje doświadczenie, znacznie częściej firmy decydują się na projektory.

Ma to związek z faktem, że projektor zapewnia dużo więcej możliwości. Atutem jest również komfort użytkowania oraz zdecydowanie niższy całkowity koszt posiadania.

Zanim jednak podejmiemy ostateczną decyzję co do tego, czy wybrać projektor, czy jednak ekran dużego formatu, przemyślmy wszelkie za i przeciw.

Niektóre rozwiązania sprawdzą się znacznie lepiej w przypadku małych, a niektóre w przypadku dużych sal konferencyjnych.

 

 

Przede wszystkim wysoka jakość

 

Wybierając idealny sprzęt do naszej sali, kierujmy się przede wszystkim wysoką jakością. Jeśli mamy ograniczony budżet, lepszym wyborem będzie zakup mniejszej ilości sprzętu, jednak z lepszej półki niż kupno niepotrzebnych dodatków, które pochłoną znaczną część budżetu.

Jeśli chodzi o dostępne technologie, stale pojawiają się innowacje. Dla małej firmy nie są niezbędne najnowocześniejsze rozwiązania. Zadbajmy o podstawowe minimum, które spełni swoje zadania. Sprawa będzie się jednak miała inaczej w przypadku dużych eventów.

Jak widać, sprzęt możemy podzielić na niezbędne minimum oraz dodatkowe rozwiązania. Dobieramy je w zależności od potrzeb oraz powierzchni, jaką dysponujemy.





Użyte tagi: sala konferencyjna, wyposażenie, sale, konferencje

Zobacz także:

Obiekty konferencyjne | Sale konferencyjne | Artykuły i Poradniki | Dodaj Obiekt/Salę | Reklama | Newsletter | Regulamin | Partnerzy | O nas / Kontakt

© 2011 - 2019 Aplit Wszelkie prawa zastrzeżone.