Artykuł:
Organizacja konferencji - jakie gadżety, torby i inne akcesoria promocyjne wybrać dla twojej firmy?
Napisany przez WP, dnia 2017-07-20 09:43:26
Organizacja konferencji biznesowej jest nie tylko wyzwaniem, ale też wielką możliwością dla firmy. Dzięki niej można nie tylko rozszerzyć kontakty biznesowe, ale także rozpowszechnić swoją markę, dlatego organizując tak poważne przedsięwzięcie, należy wziąć pod uwagę wiele aspektów. Poza takimi kwestiami jak ustalenie daty i miejsca wydarzenia, zaproszenie gości czy wybór prelegentów, należy także dobrze przemyśleć wybór konferencyjnych gadżetów.
Najlepiej zdecydować się na takie, które nie tylko dobrze się wpiszą w tematykę wydarzenia, ale także będą przydatne i nietuzinkowe.
Dlaczego wybór odpowiednich gadżetów jest tak ważny
Kto nie lubi dostawać prezentów? Dlaczego zawsze można dostrzec kilometrowe kolejki w miejscach, gdzie rozdawane są bezpłatne upominki? Powyższe pytania mogą wstępnie wyjaśnić jak ważną rolę odgrywają konferencyjne gadżety. Drobne prezenty, tak samo jak miłe wspomnienia, pozostaną z uczestnikami na dłużej niż czas trwania konferencji, a zatem to ważne, by zawsze wywoływały pozytywne uczucia, związane nie tylko z wydarzeniem, ale także z firmą, która je organizuje. Warto pamiętać, by logo firmy znalazło się na każdym upominku, co z kolei wzmocni cele reklamowe i promocyjne.
Torby konferencyjne: tradycyjny upominek czy nieoryginalny gadżet?
Ich prostota, użyteczność i niska cena sprawiły, że są najbardziej popularnymi, konferencyjnymi gadgetami: torby. Papierowe zarówno jak i bawełniane są bardzo dobrym, uniwersalnym prezentem, jednak te drugie ze względu na swoją wytrzymałość będą służyć znacznie dłużej. Co więcej, torby konferencyjne w porównaniu z silikonową opaską, długopisem czy zakreślaczem są na tyle duże, że nadrukowane na nich logo lub nazwa firmy będą widoczne z dużych odległości. Jednakże, czy taki upominek nie jest za mało oryginalny? Otóż nie. Torby przydadzą się zawsze, a nadrukowane logo firmy oraz skupiająca uwagę, ciekawa grafika czy hasło będą przykuwać wzrok przechodniów na ulicy.
W prostocie tkwi urok
Poza wspomnianymi już torbami konferencyjnymi, niezwykle przydatne będą wszelkiego rodzaju artykuły biurowe. Długopisy, markery i ołówki są niezbędne, by w czasie konferencji notować najważniejsze informacje. Ponieważ konferencyjni goście muszą na czymś pisać, trzeba zapewnić im papierowe bloczki i teczki. To także leży w gestii organizatorów. Niezwykle praktycznym i kolorowym dodatkiem do konferencyjnego zestawu są samoprzylepne karteczki, które przydarzą się także podczas późniejszej pracy. Ich wielką zaletą jest przede wszystkim funkcjonalność. Krótka notatka sporządzona na kolorowym papierze i przyklejona nad biurkiem, lub w innym widocznym miejscu, przypomni o nadchodzącym terminie zapłaty rachunku czy o spotkaniu z klientem.
Coś większego
Dobrym pomysłem jest również zastąpienie dużej ilości drobnych upominków dwoma, ale trwalszymi gadżetami. Biorąc pod uwagę fakt, że długopis kiedyś się wypisze, a w notatniku zabraknie pustych kartek, warto podarować coś, co będzie służyło przez lata. Duży segregator, pudełko archiwizacyjne, bądź dobrej jakości zszywacz do papieru są niezbędnymi elementami każdego biura.
Poruszając temat materiałów konferencyjnych, należy także wspomnieć o budżecie. Im większy budżet przeznaczony na tego typu upominki, tym większe będzie zadowolenie gości z otrzymanych prezentów. Jednakże, nawet jeżeli środki przeznaczone na zakup gadżetów nie są wysokie, nie należy się zniechęcać i warto poszukać sklepów oferujących zniżki przy zakupie większych ilości.
Zarówno torby, jak i artykuły biurowe są uniwersalnymi i niezwykle przydatnymi gadżetami, które świetnie się sprawdzają nie tylko podczas konferencji, ale także później w formie użytecznej pamiątki. Szeroki wybór interesujących materiałów pomagających przygotować gadżety promocyjne, jest dostępny pod poniższym adresem: http://www.rajapack.pl/opakowania-ozdobne_C23.html.
Użyte tagi: organizacja konferencji, gadżety
