Artykuł:
Zapełniamy czas wolny uczestnikom konferencji!
Napisany przez WP, dnia 2015-08-07 08:25:01
W czasie organizacji konferencji oczywiście najważniejsze jest opracowanie dokładnego planu i przebiegu takiego wydarzenia. Wszystko musi być dopracowane w najdrobniejszych szczegółach, sala musi być doskonale wyposażona, trzeba zadbać o pomoc techniczną, o odpowiednie ułożenie stołów i rozmieszczenie gości, o oświetlenie, nagłośnienie etc.
Jeśli jednak nie jest to konferencja kilkugodzinna, a kilkudniowa, nie można pozostawić uczestników wydarzenia samych sobie, ale zapewnić im określone atrakcje, które wypełnią wolny czas pomiędzy kolejnymi wejściami na salę.
Przerwa kawowa
Przerwa kawowa jest bardzo ważnym elementem każdego spotkania. Jeśli konferencja trwa wiele godzin, przerw takich powinno być więcej. Oczywiście muszą one być odpowiednio wkomponowane w plan konferencji. W czasie przerwy kawowej uczestnicy mogą nieco odpocząć, napić się kawy i nie tylko. Nie wszyscy lubią kawę, dlatego też należy dać gościom możliwość wyboru – herbata, świeże soki, woda. A dodatkowo mały poczęstunek w postaci ciasta i ciasteczek, owoców, kanapeczek etc. Jeśli obiekt, w którym odbywa się konferencja nie zapewnia obsługi tego rodzaju, warto zdecydować się na sprawdzony catering.
Atrakcje
Jeśli konferencja rozłożona jest na kilka dni, koniecznie należy zapewnić gościom jakieś miłe atrakcje w czasie wolnym. To, jakiego rodzaju będą to atrakcje zależy w dużej mierze od samych uczestników, ich zainteresowań, wieku, zawodu, możliwości fizycznych. Dlatego też przed konferencją trzeba przeprowadzić ankietę, w której zaproponowanych zostanie kilka form spędzania czasu, a następnie trzeba sprawdzić, co wybiorą goście. Bardzo popularne obecnie jest aktywne spędzanie czasu na różnego rodzaju wycieczkach, jazda na quadach, paintball, wyprawa do parku linowego i wiele innych.
Wykorzystać potencjał miejsca!
Organizując konferencję warto wybrać ładne, ciekawe miejsce, bowiem później, w trakcie organizacji atrakcji, można wykorzystać jego potencjał. I tak, dla przykładu dużym zainteresowaniem cieszą się konferencje na Mazurach. W czasie wolnym uczestnicy mogą skorzystać z uroków pojezierza, spacerować mazurskimi szlakami, zażywać kąpieli w jeziorach i wdychać świeże powietrze. Ciekawe są zorganizowane wycieczki piesze, rowerowe czy Nordic Walking po mazurskich lasach.
Warto zobaczyć:
Konferencje na Mazurach - Hotel Zamek Ryn
adres: ul. Plac Wolności 2, 11-520 Ryn
telefon: 87 429 70 00
strona: www.zamekryn.pl
Użyte tagi: WP, konferencje nad morzem, konferenje, Bryza Resort & SPA, bryza.pl
