Artykuł:
Prowadzenie ksiąg rachunkowych w firmie czy outsourcing zadań, które rozwiązanie wybrać?
Napisany przez white, dnia 2021-05-04 09:47:30
Działanie każdej firmy w Polsce opiera się na kilku kluczowych elementach. Jednym z nich jest prawidłowe prowadzenie księgowości oraz dokumentacji.
Zatrudnienie pracowników lub outsourcing zadań wiąże się z zaletami i wadami tych rozwiązań. By podjąć decyzję, z której będziemy zadowoleni w przyszłości, należy się z nimi zapoznać. Pomoże Wam w tym poniższy artykuł. Przedstawimy w nim kilka ciekawych informacji, ciekawostek i porad.
Dział księgowości w firmie czy biuro rachunkowe?
Odpowiedzialne prowadzenie dokumentacji finansowej jest w każdej firmie jednym z kluczowych działań, które mają zapewnić zrównoważony wzrost i bezpieczeństwo. Na ich podstawie dokonujemy wielu wyborów co do dalszych inwestycji i działań kadrowych. Sprawozdania finansowe się również źródłem informacji dla firm zewnętrznych. Prowadzenie takiego ogromu spraw we własnej firmie wiąże się z koniecznością zatrudnienia sztabu ludzi, dlatego większość przedsiębiorców decyduje się na outsourcing zadań i obowiązków. Biuro rachunkowe,które wybierzemy, powinno więc odznaczać się odpowiednią wiedzą i doświadczeniem (Przykładem takiego biura rachunkowego jest firma InPLUS z Lublina). Zaletą współpracy z firmą zewnętrzną są zdecydowanie mniejsze koszty i brak konieczności zatrudniania całego sztabu ludzi. Dzięki temu możemy skupić się na faktycznym prowadzeniu biznesu, bez martwienia się o biurokrację. Zadaniem biura rachunkowego będzie więc odciążenie naszego przedsiębiorstwa i pomoc w załatwianiu bieżących spraw. W czym jeszcze może nam pomóc? O tym powiemy w dalszej części artykułu.
Sprawozdania finansowe źródłem wiedzy o naszej firmie
Przygotowanie rozliczenia rocznego to obowiązek każdej firmy, bez względu na branże czy sposób prowadzenia rachunkowości. Warto pamiętać, że porządek w dokumentacji i prawidłowo sporządzone sprawozdania to jeden z elementów, który może mieć decydujący wpływ na zrównoważony rozwój naszego przedsiębiorstwa. Dokumenty finansowe i rozliczenia są bowiem źródłem cennych informacji zarówno dla właścicieli przedsiębiorstwa jak i urzędów oraz instytucji zewnętrznych. To na ich podstawie dokonuje się wielu decyzji o dalszych losach firmy. Podstawowym zadaniem każdego biura rachunkowego będzie więc prowadzenie księgowości w jasny i precyzyjny sposób. Działanie zgodnie z zasadami rachunkowości pozwoli na sporządzenie sprawozdań w odpowiedniej formie, co z pewnością przełoży się na nasz sukces. Pamiętajmy, że nasze dokumenty księgowe są również poddawana dogłębnej analizie podczas składania wniosku o finansowanie w formie kredytu lub leasingu. Błędy w sprawozdaniach finansowych mogą prowadzić do negatywnej decyzji kredytowej, co w konsekwencji może hamować nasz rozwój.
Jak znaleźć biuro rachunkowe, które poprowadzi naszą księgowość?
Wiemy już, jak ważne jest odpowiedzialne prowadzenie księgowości w każdej firmie. By jednak znaleźć odpowiednie biuro podatkowe, które spełni nasze oczekiwania, powinniśmy najpierw przemyśleć każdy element współpracy. Na początku warto zastanowić się jaką część zadań chcemy przekazać do zewnętrznej firmy i jaki możemy poświęcić na to budżet. Nie zapominajmy, że cena niejednokrotnie będzie zależeć od naszych oczekiwań. Warto więc już na początku dobrze je sprecyzować, by być zadowolonym ze współpracy i uniknąć nieporozumień. Szukając firmy zewnętrznej, która poprowadzi nas przez świat księgowości i biurokracji, musimy mieć również na uwadze ich doświadczenie i wiedzę w zakresie obsługiwania naszej branży. To szczególnie ważne w kontekście prawidłowości zapisów i optymalizacji podatkowej. Nie musimy ograniczać się wyłącznie do lokalnych podmiotów - w dobie internetu możemy współpracować z dowolnym biurem rachunkowym, które oferuje współpracę online. Wyżej wymienione jako przykład biuro rachunkowe InPlus z Lublina stanowi doskonały przykład tego, że inwestycja w pracowników i otwartość we współpracy z klientem, to klucz do sukcesu!
Biuro rachunkowe na miarę naszych oczekiwań
Kluczem do sukcesu podczas wyboru firmy zewnętrznej jest określenie naszych wymagań, wiedza oraz doświadczenie. Biuro rachunkowe powinno być naszym partnerem i wspierać nas w realizowaniu naszych działań. Optymalizacja podatkowa oraz inne zabiegi mogą się okazać kluczem do naszego sukcesu, dlatego wybór ten jest tak ważny. Jeżeli zależy nam na owocnej współpracy, to powinniśmy liczyć się z koniecznością określenia powierzonych zadań oraz oczekiwań. To pomoże firmie zewnętrznej oszacować koszty i przygotować umowę o współpracy. Bądźmy więc odpowiedzialni i stawiajmy tylko na sprawdzone firmy, z którymi będziemy działać przez wiele lat. W ten sposób zapewnimy sobie sukces i każdego dnia będziemy mogli ze spokojem skupiać się na podstawowej działalności naszej firmy.
Użyte tagi: rachunki, biuro, rachunkowość, księgowość
