Własna działalność gospodarcza - jak zaplanować pracę?

Napisany przez WP, dnia 2018-01-08 10:38:40

Właściwe rozplanowanie dnia jest kluczowe dla efektywności pracy. Jest to jeszcze ważniejsze, jeżeli zakładamy własną działalność gospodarczą. Pracodawca nie narzuca nam już zadań i terminu ich wykonania, a więc musimy samodzielnie zadbać o ich realizację. Jak zaplanować pracę, by stała się łatwiejsza i bardziej wydajna?

Plan pracy to podstawa

Praca bez uprzedniej organizacji planu dnia sprawdza się tylko w przypadku niezwykle zmotywowanych osób. Jednak w większości przypadków rozpisanie poszczególnych obowiązków przed ich wykonaniem jest wręcz niezbędne, jeżeli chcemy maksymalnie wykorzystać swój czas. Dobry plan powinien zawierać cele, które chcemy osiągnąć danego dnia oraz zadania, które pomogą nam je zrealizować. Każde z nich powinno mieć przypisany czas, który przewidujemy na jego realizację. Najlepiej jest też zaznaczyć priorytetowe działania i wykonywać je albo rankiem albo wtedy, gdy czujemy się najbardziej wydajni.

W planowaniu warto wypróbować też metodę 60:40. Zakłada ona przeznaczenie 60% czasu pracy na zaplanowane zadania, a pozostałych 40% na niespodziewane. Dzięki temu unikniemy wykonywania obowiązków po godzinach, będziemy mieli też większą swobodę podczas pracy.

Odpowiednie miejsce pracy

Odpowiednio przygotowane miejsce pracy ma wpływ na efektywność wykonywanych działań. Zdecydowana mniejszość pracowników jest na tyle zmotywowana, by ciężko pracować w każdych warunkach. Jest to jeszcze trudniejsze po założeniu własnej działalności, kiedy rolę przestrzeni biurowej najczęściej, przynajmniej na początku, pełni mieszkanie. Rozpraszać mogą sąsiedzi, inni domownicy, czekający na ugotowanie obiadu lub dzwoniący właśnie telefon.

Najskuteczniejszym sposobem na walkę z tym problemem jest zmiana przestrzeni. W przypadku niektórych osób sprawdza się praca w kawiarni. Jednak takie miejsca są często zatłoczone i głośne, poza tym odwiedzanie ich każdego dnia wiąże się z dużymi kosztami. Zdecydowanie lepsze warunki do pracy znajdziemy w biurach coworkingowych. Istnieje możliwość wynajęcia biurka na godziny lub dłuższy okres, np. kilka miesięcy. W takiej przestrzeni, wśród innych zmotywowanych osób, łatwo się skupić i konsekwentnie wykonywać swoje obowiązki. Listę biur coworkingowych można znaleźć na stronie https://www.spacing.pl/ , gdzie po wyborze miasta i konkretnej przestrzeni, pokazywane są szczegółowe informacje o biurach oraz o oferowanymi udogodnieniach.

Dopasowanie zadań do pory dnia

Każdy ma swój biologiczny rytm dnia. Warto dopasować do niego plan pracy, aby wykorzystywać dokładnie te godziny, w których efektywność jest największa. Z reguły człowiek jest najbardziej wydajny w godzinach od 10 do 11 oraz między 14 a 18. Warto obserwować swój organizm, żeby zauważyć w jakich porach najłatwiej się skupić. Najbardziej efektywne godziny lepiej przeznaczyć na wykonywanie zadań o najwyższym priorytecie, a mniej wymagające – w pozostałym czasie.

Już w momencie zakładania własnej działalności, warto zacząć staranne planowanie dnia pracy. Może się okazać, że wybrana na początku metoda się nie sprawdza i należy ją zmodyfikować lub wypróbować kolejną. Im szybciej nastąpi znalezienie najlepszego sposobu pracy, tym szybciej można będzie zauważyć efekty: więcej energii i czasu na odpoczynek.

Użyte tagi: działalność gospodarcza, biznes, firma, praca

Zobacz także:

• eWWWolucja Twojej firmy - postaw na marketing internetowy.
• Czy własna firma to dobry pomysł?
• Przenoszenie biznesu do sieci. Czy da się to zrobić w przypadku rozliczeń z klientami?
• Skuteczna i efektywna praca na home office - czy to możliwe?
• Lee Hecht Harrison - co to za firma? 3 podstawowe informacje