Artykuł:
Wynajem namiotów eventowych i bankietowych - za i przeciw
Napisany przez white, dnia 2020-01-16 08:48:33
Namioty to bardzo uniwersalne gadżety, które znajdują zastosowanie w wielu sytuacjach, zarówno na użytek osób prywatnych, jak i firm.
Dużą popularnością cieszą się choćby w kontekście organizowanych latem wesel, ale także innych imprez na świeżym powietrzu. Z kolei przedsiębiorstwa chętnie sięgają po nie z myślą o firmowych wydarzeniach dla pracowników czy też akcjach promocyjnych. Osoby, które korzystają z namiotów mogą zdecydować się na ich zakup, lecz ciekawą alternatywą jest wynajem namiotów na czas określonego wydarzenia. Jakie są plusy i minusy takiego rozwiązania?
Jakie argumenty przemawiają za wynajmem namiotów?
Takie rozwiązanie z pewnością zadowoli osoby lub firmy, które cyklicznie urządzają wydarzenia o dużej skali, które wymagają posiadania znacznej ilości namiotów. Po pierwsze ich zakup będzie bardzo kosztowny, a oprócz tego powstaje znaczący problem względem późniejszego magazynowania takiego sprzętu. Zajmuje on wiele miejsca, więc przeważnie oznacza to konieczność wynajmu przestrzeni magazynowej, co generuje dalsze koszty. Firmy specjalizujące się w wynajmie posiadają oczywiście odpowiednie zaplecze, a klienci mogą spokojnie wypożyczyć namioty tylko na czas danych wydarzeń. Dodatkowym plusem jest w takich sytuacjach możliwość dostosowania rodzajów namiotu do konkretnego wydarzenia. Jeżeli przy kolejnej imprezie okaże się, że będzie w niej uczestniczyło mniej lub więcej osób, to z wypożyczalni można wynająć odpowiednio dobrane namioty. Z kolei jeśli zostały one wcześniej nabyte, to do dyspozycji są tylko określone modele, które mogą być nieodpowiednie względem nowych potrzeb.
Z pewnością wynajem namiotów jest też korzystny dla osób prywatnych, które potrzebują ich jednorazowo, z myślą o weselu czy innej dużej imprezie zewnętrznej. Wypożyczenie będzie dużo bardziej opłacalne finansowo, a dodatkowo można liczyć na doświadczenie samych pracowników wypożyczalni. Z pewnością doradzą oni jakie modele najlepiej sprawdzą się pod kątem danego wydarzenia. Oprócz tego usługę najmu można zwykle połączyć z tym, iż to firma oddająca sprzęt do dyspozycji, zajmie się także jego transportem oraz montażem. W takiej sytuacji mało doświadczony klient nie musi się niczym przejmować i ma pewność, że wszystko przebiegnie bez żadnych problemów.
Wreszcie należy pamiętać, że z czasem po namiotach widać ślady eksploatacji, więc po kilku latach mogą się one prezentować nieco gorzej, co będzie problematyczne przy oficjalnych i uroczystych wydarzeniach. Przy zakupie namiotów trzeba się zatem zajmować ich magazynowaniem i konserwacją, a po jakimś czasie i tak okazuje się zwykle, iż konieczne jest zainwestowanie w nowy sprzęt. Z kolei firmy zajmujące się wynajmem systematycznie odświeżają swoją bazę namiotów, dokonując ich wymiany przeważnie co rok lub dwa lata. Dlatego wypożyczony sprzęt zawsze będzie się prezentował bardzo dobrze i w większości przypadków będzie w zasadzie wyglądał jak nowy.
Czy z wynajmem namiotów wiążą się jakieś wady?
Wynajem namiotów ma wiele zalet, lecz nie jest pozbawiony także pewnych wad. Przede wszystkim dotyczy to kwestii dostępności. Choć wypożyczalnie posiadają zwykle szerokie zaplecze sprzętu, to jednak oznacza to ściśle określoną liczbę namiotów. W sezonie nie brakuje na nie chętnych, więc może się zdarzyć sytuacja, w której w danym terminie firma nie będzie już miała wolnych namiotów lub nie będzie miała wystarczającej ilości namiotów, żeby obsłużyć bardzo duże wydarzenia. Może się też okazać, że ktoś wcześniej zarezerwował już określone modele, które akurat byłyby najlepsze do danej imprezy. Oprócz tego trzeba się liczyć z tym, że może się pojawić kłopot z ewentualnym przedłużeniem okresu wynajmu. Jeżeli z jakiegoś powodu organizowane wydarzenie się przedłuży i zachodzi potrzeba dalszego korzystania z namiotów, to można skontaktować się z wypożyczalnią z zapytaniem o przedłużenie usługi. Nie ma jednak gwarancji, iż firma wypożyczająca sprzęt będzie mogła przystać na takie żądanie - jeżeli ktoś dokonał wcześniej rezerwacji, to wypożyczalnia będzie zmuszona, żeby odmówić przedłużenia wynajmu. Nie mniej mimo pewnych wad, wynajem namiotów wiąże się z wieloma bardzo wyrazistymi korzyściami, które sprawiają, iż jest to niezwykle atrakcyjna forma korzystania z takiego sprzętu.
Użyte tagi: namioty, eventy, wynajem
