Ta witryna wykorzystuje pliki cookies by zarządzać sesją użytkownika. Cookies używane są także do monitorowania statystyk strony, oraz zarządzania reklamami.
W kazdej chwili możesz wyłączyć cookies. Wyłączenie ciasteczek może spowodować nieprawidłowe działanie witryny. Więcej w naszej polityce prywatności.

Artykuł:

Prezenty dla uczestników konferencji

Napisany przez Kampanie SEO, dnia 2019-07-31 12:14:20

Profesjonalna organizacja konferencji to nie lada wyzwanie. To prestiżowe wydarzenie wymaga solidnego zaplanowania i połączenia ze sobą wielu działań, tak, by tworzyły wspólnie harmonijną całość. W dzisiejszych czasach konferencje stają się coraz bardziej popularne, nie tylko w dziedzinie nauki, ale również w branży biznesowej.

 

 

Dobrze zorganizowany kongres wpływa na zadowolenie kontrahentów, co jest kluczem do sukcesu dla naszej firmy. Podczas spotkania goście zwracają uwagę przede wszystkim na charakter wystąpień i sposób pogłębiania tematów przez inicjatora. Znaczenie ma również staranność przygotowania eventu.  Ciekawym pomysłem, który wyróżni nasz biznes na tle innych jest zaaranżowanie tzw. pakietu konferencyjnego, czyli upominków dla zgromadzonych słuchaczy. Nie ulega wątpliwości, iż tak przygotowany prezent, z dbałością o najmniejszy szczegół zostanie doceniony przez uczestników, co wpłynie na wizytówkę naszego przedsiębiorstwa. Doskonałą promocją dla własnej marki jest wybór toreb przedstawiających logo Twojej marki. Stanowią one opakowanie dla całego pakietu, zawierającego materiały, które chcemy ofiarować słuchaczom konferencji. Jedną z profesjonalnych firm zajmujących się produkcją opakowań papierowych jest firma Duet. Nowoczesne studio graficzne umożliwia tworzenie własnej, niepowtarzalnej torby.


Jak zorganizować konferencję?

Niezależnie od tego, czy planujemy kameralne spotkanie, czy międzynarodowe wydarzenie, każdy rodzaj spotkania biznesowego wymaga odpowiedniej organizacji. Pod uwagę należy wziąć wszystkie czynniki, które ostatecznie sprawią, iż event przez nas organizowany będzie udany. Kluczowe jest stworzenie koncepcji. Określenie jej już na początku będzie stanowić dla nas punkt odniesienia. Niezbędnym elementem w przygotowaniu konferencji jest oszacowanie budżetu, jaki jesteśmy w stanie na nią przeznaczyć. Ponadto musimy mieć jasno wytyczony cel i tematykę, jaką będziemy poruszać. Ważne jest uprzednie poznanie grupy docelowej i częściowe poznanie ich oczekiwań. Na powodzenie wydarzenia wpływa także wybór dogodnej lokalizacji, tak, aby każdy z zaproszonych uczestników bez przeszkód dotarł do celu. Warto uwzględnić wyposażenie techniczne budynku, w jakim chcemy zorganizować event. Może być to hotel, restauracja bądź inny obiekt konferencyjny. Istotna jest również obsługa gości w formie cateringu. Przygotowanie kongresu to wreszcie dbałość o elementy reklamowe. W dzisiejszym świecie firmy, które nie dbają o promocję na rynku, są często skazane na porażkę. Poszczególne działy marketingu pozyskują nowych klientów korzystając z różnorodnych gadżetów przedstawiających np. logo firmy. Wręczanie uczestnikom upominków stało się niemal standardem, dlatego organizując własną konferencję warto zadbać o ten szczegół.


spotkanie biznesowe

Rodzaj upominków dla uczestników konferencji

Nie ulega wątpliwości, iż każdy z nas lubi dostawać prezenty. Nawet drobne podarunki są jak miłe wspomnienia, które z pewnością pozostaną z uczestnikami eventu na dłużej. Gadżety reklamowe to nieodłączny element kampanii promocyjnych. Artykuły przekazywane zaproszonym gościom nie powinny być dobierane na zasadzie przypadku. Najlepiej, gdy okażą się praktyczne i funkcjonalne. Oprócz tego należy zadbać o ich atrakcyjność w takim stopniu, aby uczestnik z chęcią korzystał z wręczonego przedmiotu. Jeśli mamy do dyspozycji nieograniczony budżet, możemy postawić na wyszukane i ekskluzywne produkty reklamowe do promocji marki typu drogi zegarek czy wieczne pióro. Dobrym pomysłem będzie także ładowarka powerbank czy pendrive. W torbie konferencyjnej często możemy znaleźć długopisy, wizytowniki, smycze czy kubki z nadrukiem. Przygotowując event warto nawiązać do tematyki spotkania. Jeśli planujemy organizację konferencji z przyszłymi rodzicami, zaproponujmy im artykuły, które niemal natychmiast mogą zostać wykorzystane. Tego rodzaju materiały lepiej zapadną w pamięć gościom i zwiększą szansę na ponowny udział w owym wydarzeniu.


Co powinno znaleźć się w standardowym zestawie konferencyjnym?

Upominki konferencyjne to zazwyczaj drobne przedmioty zawierające logo firmy bądź chwytliwe hasło reklamowe. Gadżety reklamowe mogą odznaczać się grawerem lub nadrukiem. Niemniej jednak zdecydowanie częściej wybierany jest nadruk, gdyż pozwala on na zachowanie oryginalnych kolorów w logo. W tradycyjnym zestawie prezentowym z reguły znajdują się: długopisy z nadrukiem, jako przedmiot codziennego użytku, smycz reklamowa, pendrive, kubki czy  identyfikatory dla gości. Ponadto, doskonałym pomysłem będzie dołączenie materiałów, które nawiązują do poruszanej tematyki. Podstawą podarunków konferencyjnych są torby reklamowe. Stanowią one opakowanie całego pakietu, dlatego ich design powinien być dobrze przemyślany. Mogą być one wykonane z bawełny, papieru lub poliestru. Technika reklamowa otwiera nam wiele perspektyw. Pamiętajmy, że wybierając prezenty dla uczestników konferencji powinniśmy mieć na uwadze program działalności naszego przedsiębiorstwa. Tym samym dla niektórych firm idealną opcją będzie wręczenie długopisów, a inni postawią na koszulki z nadrukiem czy artykuły biurowe.

 

długopisy z logo firmy

 

Producent toreb papierowych - Duet

Jak powszechnie wiadomo, torba papierowa to niezbędny i bardzo popularny gadżet na wszelkie szkolenia i konferencje. Wybierając opakowanie na upominki konferencyjne, warto zwrócić uwagę na ofertę firmy Duet. Firma ta produkcją toreb papierowych zajmuje się od lat. Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom klientów zostają wdrażane coraz to nowsze i innowacyjne rozwiązania służące uszlachetnieniu fabrykacji. Z uwagi na trzy etapową kontrolę jakości, klient zyskuje pewność, iż opakowania spełniają najwyższe standardy. Wyjątkowe torebki z papieru tworzone są dla różnorakich firm, przedsiębiorstw i organizacji. Wykorzystanie technologii offsetowej oraz sitodruku sprawiają, że jest on bardzo trwały i odporny na ścieranie. Dla nieco bardziej wymagających klientów istnieje możliwość tłoczenia nadruku na gorąco.  Hot stamping otwiera perspektywy do stworzenia efektownych grafik. Firma Duet zajmuje się także produkcją toreb bawełnianych, o zróżnicowanych wymiarach i kolorach - zgodnie z wymaganiami klienta. Upominki opakowane w elegancką torbę z pewnością sprawią, że uczestnicy na długo zapamiętają tę konferencję.

Dlaczego warto skorzystać z usług firmy Duet?

  • Klienci mogą liczyć na sumienność, rzetelność, terminowość oraz korzystną ofertę cenową ze strony firmy.
  • Ekskluzywne torby niezwykle elegancko prezentują się na konferencjach, targach czy prezentacjach, a zarazem jest to świetny nośnik reklamowy.
  • Seria ekskluzywnych toreb projektowana jest w oparciu o wytyczne klienta.
  • Oferta sklepu jest nieustannie poszerzana.
  • Do produkcji opakowań wykorzystywane są materiały, które w żadnym stopniu nie obciążają środowiska.
  • Goście, który otrzymali gadżety reklamowe opakowane w charakterystyczną torbę z pewnością zauważą i docenią solidne podejście organizatora do przygotowania eventu.

 

 

przykładowa realizacja firmy Duet


Podsumowanie

Konferencje stały się nieodłącznym elementem świata biznesu. Wśród kontrahentów są one postrzegane bardzo pozytywnie i świadczą o chęci budowania relacji z potencjalnym klientem. Event stwarza doskonałe warunki do wzajemnej rozmowy, wymiany poglądów i doświadczeń, co przekłada się na podjęcie owocnej współpracy. Organizacja dobrej konferencji polega w głównej mierze na szczegółowym planowaniu.  Nie należy pomijać żadnego aspektu. Urozmaiceniem tego wydarzenia są drobne prezenty przygotowane dla przybyłych gości.

Użyte tagi: konferencje, upominki, organizacja, event

Zobacz także:

Obiekty konferencyjne | Sale konferencyjne | Artykuły i Poradniki | Dodaj Obiekt/Salę | Reklama | Newsletter | Regulamin | Partnerzy | O nas / Kontakt

© 2011 - 2019 Aplit Wszelkie prawa zastrzeżone.